Quel est le système de ressources humaines?

Un HRS automatise les fonctions de gestion des ressources humaines cruciales, telles que la gestion employé, rémunération et avantages sociaux, et aide à la décision. Il est composé d`un ensemble de bases de données intégrées liées aux unités de traitement fonctionnels, tels que le recrutement, le temps et la fréquentation, la rémunération, les avantages et les pensions, les compétences des employés et de la formation. Parce que les bases de données sont intégrées, des informations de base, telles que le nom de l`employé, l`adresse et le numéro de sécurité sociale, n`a besoin d`être entré une fois, après quoi toutes les unités de traitement fonctionnels peuvent récupérer et utiliser les informations.

Le HRS capture toutes les informations sur les employés de leur demande initiale pour l`emploi à leur dernier chèque de paie. Il capture les informations de base d`identification, l`attribution des tâches, information sur le rendement, le taux de payer, l`inventaire des compétences des employés et de l`histoire de la formation. L`information saisie dans la base de données de gestion des employés est également utilisé pour le respect nécessaire des rapports pour la Commission de l`égalité des chances d`emploi (EEOC), tels que l`âge, le sexe, l`origine nationale, la race et le handicap.

Les fonctions de compensation et d`avantages sociaux HRS recueillent des informations sur les heures de travail et l`utiliser pour calculer les salaires, le montant des impôts fédéraux et d`État et autres déductions, comme l`assurance maladie et les cotisations de retraite. Le système génère des chèques de paie ou les dépôts paient directement dans les comptes bancaires des employés. Il calcule également vacances accumulées et le congé de maladie payé période et les totaux année à ce jour.

Un HRS simplifie les activités d`information et aide à la décision en générant des rapports standards des ressources humaines, telles que les salaires, les nouvelles recrues et les transferts sociaux. Cette information est utilisée pour gérer l`entreprise, mesurer le rendement organisationnel et un plan pour l`avenir. Un HRS permet également aux utilisateurs de générer des rapports spéciaux pour analyser certaines situations et identifier les tendances, telles que le chiffre d`affaires a augmenté de salarié dans un domaine de l`organisation.

systèmes de ressources humaines facilitent le partage de l`information et de l`intégration avec d`autres systèmes essentiels de l`entreprise d`une organisation, y compris les finances, la comptabilité et la chaîne d`approvisionnement. Ils permettent également le partage des données avec des tiers, tels que les rapports des organismes de réglementation et les transferts de données vers et depuis l`assurance maladie et les administrateurs de régimes de retraite.

De nombreux systèmes de ressources humaines comprennent une fonction libre-service employé qui opère à travers un lien intranet - un site Web sécurisé et privé appartenant à la société. L`utilisation de ce site, les employés peuvent mettre à jour leurs renseignements personnels, entrer leurs heures de travail, inscrivez-vous pour la formation et regarder leurs vacances accumulées et les congés de maladie sans avoir à contacter un représentant des ressources humaines. Les employés peuvent consulter leurs informations à partir de l`ordinateur sur leur bureau, un ordinateur portable ou d`un kiosque d`ordinateur situé sur le plancher de l`usine ou dans l`entrepôt.