Comment travailler efficacement dans les groupes

La première étape de travailler efficacement dans un groupe est de déterminer pourquoi il existe. Votre groupe pourrait être une collection temporaire des employés affectés à un projet. Vous pouvez également envisager un département un groupe, même si les membres du personnel du ministère ne travaillent pas ensemble chaque jour. Si vous faites partie d`un groupe de projet, la portée du projet de sorte que vous savez l`objectif du groupe, les opportunités possibles, les problèmes potentiels, les délais et les résultats attendus. Si votre groupe est un département, regardez son rôle au sein de l`entreprise et la façon dont chaque personne influe sur les objectifs du ministère.

Faire une évaluation rapide de la population dans le groupe en fonction de leurs personnalités. Vous pourriez avoir un mâle alpha ou femelle qui veut prendre en charge. Un membre de l`équipe précieuse peut être passive, ne contribue que lorsqu`on lui a demandé. Une autre pourrait être un bavardage ou backstabber qui cause des problèmes de personnalité. Certains membres du groupe vont travailler dur, alors que d`autres côtes sur le travail des autres. Vous pouvez avoir un médiateur qui ne aime pas le conflit et qui essaie de garder tous les membres de l`équipe heureuse. Sur la base de votre évaluation des membres de votre équipe, de décider comment vous allez interagir avec chacun d`eux.

Après que le groupe a discuté de ses objectifs, déterminer qui a les compétences, l`expérience, la formation et l`éducation. Attribuer les membres du groupe des tâches qui conviennent le mieux à leurs capacités individuelles. Si vous n`êtes pas la gestion de l`équipe, vous pouvez évaluer les compétences de vos collaborateurs et de déterminer qui vous pouvez aider et qui peuvent vous aider.

Plutôt que de prendre une approche top-down à la gestion du groupe, poser des questions qui permettent à l`équipe de collaborer et de résoudre les problèmes. Par exemple, si vous êtes un chef de groupe, dire au groupe comment vous avez d`abord la portée du projet après avoir expliqué la tâche, et ensuite donner vos idées sur la façon dont vous pensez que le projet peut être complété. Demandez au groupe de discuter de votre évaluation initiale du projet et d`apporter une contribution supplémentaire à la façon dont le groupe peut atteindre les objectifs.

Rendre facile pour les gens dans votre groupe pour communiquer afin d`éviter les problèmes et pour faciliter le partage de l`information. Pour ce faire, des réunions hebdomadaires, un document basé sur un nuage que les membres de l`équipe peuvent mettre à jour en temps réel, ou des e-mails de groupe qui informent tout le monde sur l`état des travaux de l`équipe. Faire membres de l`équipe ont sûr un courriel de groupe et la liste téléphonique.

Lorsque vous vous sentez tenté de contredire un collègue ou un membre de l`équipe, réfléchir sur les conséquences positives et négatives de votre suggestion ou commentaire peut causer avant de le rendre. Regardez du point d`autres personnes dans le groupe et comment ils pourraient réagir. Parfois, vous aurez conflit, vous ne pouvez pas éviter. D`autres fois, vous pouvez éviter les conflits par une rencontre avec quelqu`un en privé avant d`introduire un élément négatif dans une réunion de groupe. En outre, les ragots peuvent endommager le moral du groupe et créer des conflits permanents entre les membres du groupe. Supposons tout ce que vous dites dans la confiance de quelque chose va revenir à cette personne. Ne même pas répéter les commérages quelqu`un d`autre a partagé.