mail fonctionnalité de fusion de Microsoft Word vous permet d`extraire des données, telles que les noms et adresses, provenant d`une autre source de données, comme une feuille de calcul Excel ou des contacts Outlook. Les étapes pour effectuer un publipostage dans Word 2007 ne sont pas difficiles, mais ils sont tout à fait différente des méthodes utilisées dans les versions antérieures de Word.
Choses que vous devez
- Source de données, comme une table dans les contacts Excel ou Outlook
Assurez-vous que votre source de données contient toutes les informations dont vous avez besoin. Enregistrez les modifications apportées aux données et fermer ce programme ou fichier.
Ouvrez un nouveau document Word, vide. Allez à la "Mailings" onglet du ruban. Cliquez "Démarrer publipostage" dans le "Démarrer publipostage" groupe. Sélectionner "Etape par étape Assistant Fusion et publipostage." le "Assistant Fusion et publipostage" ouvre dans le volet des tâches sur le côté droit de la fenêtre.
Sélectionnez le type de document auquel vous souhaitez fusionner vos données sous "Sélectionnez Type de document." Tu peux choisir "Des lettres," "E-mails," "Enveloppes," "Étiquettes" ou "Annuaire," ce qui crée un répertoire de noms et numéros de téléphone comme un nouveau document Word. Cliquez "Prochain."
Choisir "Utilisez une liste existante" en dessous de "Sélection des destinataires" si vous souhaitez utiliser une feuille de calcul Excel. Cliquez "Feuilleter," sélectionnez le classeur contenant les données que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "Ouvrir." Choisir "Choisissez parmi les contacts Outlook" si vous souhaitez utiliser des informations à partir d`Outlook. Cliquez "Choisir le dossier Contacts." Sélectionnez le dossier contenant les données que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "D`ACCORD." Cliquez "Prochain."
Entrez les champs de fusion que vous souhaitez utiliser, comme un bloc ou les noms adresses et numéros de téléphone. Allez à la "Mailings" onglet et cliquez "Insérer champ de fusion" dans le "Rédiger et Insérer des champs" groupe. Cliquez "Mettre à jour" si vous créez des étiquettes. Cliquez "Prochain" pour prévisualiser le document fusionné.
Cliquez "Prochain" pour terminer le publipostage. Sélectionnez le "modifier" lien si vous souhaitez modifier les étiquettes individuelles, des lettres ou des enveloppes. Clique le "Impression" lien lorsque vous êtes prêt à imprimer les documents fusionnés. Clique le "Courrier électronique" lien pour envoyer vos messages fusionnés si vous créez un email fusion.
