Pour un employé qui dépend de son chèque de paie pour payer ses factures mensuelles, la fréquence de la paie est un sujet d`une grande importance. Parce que cette question est potentiellement sensible, vous devez faire très attention lorsque vous travaillez à changer votre horaire de fréquence de la paie. En se livrant à une planification minutieuse et systématiquement la procédure de changement de périodes de paie, vous pouvez réduire la probabilité que votre changement conduit à des difficultés des employés et susceptibles d`améliorer le degré auquel vos employés acceptent volontiers la modification du barème de rémunération.
Créer une équipe de projet pour guider la mise en œuvre. Comme le Bureau des affaires nationales stipule, en consacrant une équipe à cette tâche délicate peut augmenter la facilité de la mise en œuvre et de diminuer la probabilité que vous faites des erreurs dans votre processus de planification.
Charger une personne d`enquêter sur les ramifications juridiques de votre changement planifié. Demandez à cette personne de se pencher sur les lois nationales et locales en ce qui concerne la fréquence de la paie ainsi que de conférer avec l`avocat de l`entreprise et de discuter des questions contractuelles avec ce changement.
Fixer une date pour le changement de fréquence. Si possible, cette date à la fin d`un exercice ou un trimestre pour diminuer les records en gardant les problèmes potentiels que votre changement crée.
Informer les employés du changement prévu dans les meilleurs délais. Le plus tôt vous les informer du fait que vous avez l`intention de changer la fréquence de la paie, plus efficacement, ils peuvent planifier ce changement. Ceci est très important si vous prévoyez de diminuer la fréquence de rémunération, comme faisant cela peut avoir un impact sur le budget mensuel individuel.
Tenir une séance de questions concernant le changement prévu. Offrant une séance d`information de ce type assure que vos employés se sentent comme ils sont informés et que leurs voix sont entendues. Cela empêche également le développement de rumeurs comme toute confusion bouche-à-bouche peuvent être effacées facilement lors d`un rassemblement de ce type.
Peu à peu, faire des modifications au contrat si les stipulations contractuelles empêchent le changement. Par exemple, si votre contrat actuel dit que les employés seront payés toutes les deux semaines, au lieu de modifier ces contrats existants, éliminer progressivement cette disposition, à modifier le libellé des contrats que vous offrez aux nouveaux employés ainsi que ceux signés dans le cadre de renouvellement du contrat annuel avec les employés existants. Continuer avec ces modifications jusqu`à ce que existe pas de contrats avec le vieux verbiage et vous pouvez faire votre changement sans souci.
Conseils & Avertissements
- Vérifiez vos maths attentivement avant de passer à travers avec votre paie changement de fréquence pour assurer que vous avez pas mal calculé le taux de rémunération nouvellement divisé. Il est préférable de vous assurer que vous avez vos calculs pour la mise en œuvre avant le changement que les employés vont probablement devenir très contrarié s`ils découvrent que vous avez mal calculé leurs taux.
