Procédures de contrôle interne des ressources humaines

Une organisation doit préciser ce qui est attendu des employés dans les politiques et les manuels entreprise. HR doit également indiquer clairement la ce qui se passe à des personnes qui ne parviennent pas à atteindre les objectifs ou briser les règles. Dans la plupart des cas, les différents types de contrôles correspondent à diverses infractions. responsables RH doivent enquêter sur les rapports des employés qui violent la politique. L`enquête peut inclure des entrevues avec l`employé fautif, son superviseur et ses collègues de travail. Le passage à l`utilisation du contrôle de gestion à la discipline devrait montrer une procédure régulière pour des raisons juridiques et éthiques, et parce que la discipline injustifiée abaisse le moral pour tous les employés.

Les gestionnaires et les superviseurs utilisent la politique officielle de l`entreprise, les plans de projet et les précédents que les normes pour les contrôles instituant. Certaines situations exigent des contrôles plus souples, tandis que d`autres ont besoin de limitations en matière de RH renforcée rigides. Les questions sous contrôle des RH comprennent la présence des employés, la malhonnêteté, le rendement au travail et les problèmes de comportement sur le tas. Le plus important pour les objectifs organisationnels sont des contrôles liés au rendement au travail tels que l`achèvement des travaux, un travail de qualité et de réunion établi des normes de performance. De l`autre côté du contrôle disciplinaire des récompenses et des primes pour les performances de travail adéquat ou exceptionnel. Idéalement, HR suit les deux types de performance.

Les règles d`une entreprise sont à la base des contrôles de gestion des ressources humaines. Les organisations doivent veiller à ce que tous les employés sont au courant des règles régissant leurs départements et positions. les gestionnaires des RH devraient revoir les règles une fois ou deux fois par an, la mise à jour des règles pour la pertinence et de faire tous les employés au courant des changements de règles. les gestionnaires des RH peuvent attendre la résistance des employés sur toutes règles apparemment sans importance, tant de règles doivent être expliquées aux employés.

La partie de la discipline du contrôle des RH devrait à la fois empêcher les infractions et renforcer la conduite souhaitable. Dans certains cas, la discipline retient les récompenses, et dans d`autres circonstances, cela signifie pénaliser l`employé en coupant la rémunération, de le suspendre ou le congédier. gestionnaires des ressources humaines à l`aide de contrôle progressif utilisent différents points de performance que les lignes directrices, et ils tentent de motiver les employés à travailler vers le niveau suivant. Glissement vers le bas après un niveau de performance signale un besoin de motivation accrue. Trop de niveau glisse signaux un besoin de discipline.