Quels sont les systèmes de contrôle d`une entreprise?

La plupart des entreprises ont des contrôles qui assurent des documents normalisés, tels que les guides, les spécifications, les instructions de travail ou des politiques et procédures. Les procédures de contrôle des documents comprennent généralement une liste maîtresse des documents. Tous les documents doivent recevoir l`approbation avant utilisation. Le processus d`approbation peut inclure nommer le document, l`attribution d`un numéro de contrôle et une date. En règle générale, les documents doivent être soumis à l`approbation avant utilisation, identifié avec les dates et étant donné le contrôle et les numéros de révision. Les révisions doivent également recevoir l`autorisation. Certaines procédures de contrôle peuvent également inclure une méthode de distribution et assigner des responsabilités pour la mise à jour des documents.

La fonction marketing élabore un plan et établit des objectifs de marketing. En règle générale, les régimes incluent des contrôles pour mesurer, surveiller et réglementer les campagnes de marketing et les activités connexes. Les cibles ou objectifs de performance couvrent une grande variété de normes, telles que le volume des ventes, part de marché et les profits. Management emploie une série de rapports pour suivre les progrès et faire des comparaisons, y compris l`analyse de la variance ou l`analyse des dépenses aux ventes. mécanismes de contrôle de la vente comprennent les budgets, la vente des quotas, des critères de crédit et l`automatisation des forces de vente.

Les entreprises utilisent les rapports financiers, tels que les comptes de résultat, bilans et comptes de flux de trésorerie, pour former le noyau des systèmes de contrôle financier. Les bilans aident les propriétaires et gestionnaires d`entreprises de déterminer la solidité financière - les passifs et les actifs commerciaux - à un moment précis. Ce rapport peut aider les propriétaires de déterminer si une entreprise a les moyens de se développer ou survivre en période de ralentissement économique. Les comptes de résultat, ou des déclarations de profits et pertes, les revenus de la piste et les coûts sur une durée particulière. Les gestionnaires peuvent examiner les dépenses détaillées pour identifier les articles hors de la ligne avec le budget, ou d`augmenter le budget tel que justifié. états de flux de trésorerie constituent une entreprise avec des projections de revenus et de coûts pour chaque mois sur, au minimum, une période de 12 mois. Cette déclaration permet de garder une entreprise en voie d`atteindre les objectifs de ce revenu

L`aspect des ressources humaines des entreprises doit se concentrer sur les systèmes pour l`embauche, la formation et le recrutement du personnel. Les contrôles étendent également au développement et à la gestion des employés existants. Les entreprises exigent des techniques pour évaluer les compétences des employés, et d`assurer l`entreprise dispose d`un personnel possédant les compétences et les capacités nécessaires pour faire progresser l`organisation vers ses objectifs. HR doit également mettre en place des règles et des politiques qui maintiennent l`entreprise dans le respect des conventions collectives, les règlements de sécurité et la législation du travail en milieu de travail.

Les entreprises doivent avoir le contrôle de la qualité, ou QC, des procédures en place pour examiner et vérifier la qualité des matériaux, produits ou services. Les procédures CQ dépendent de la fonction. Par exemple, le procédé de fabrication nécessite des contrôles à des phases spécifiques, telles que la pré-production, au cours de la production et du produit fini. Le gestionnaire devra déterminer quelles sont les méthodes d`assurance de la qualité à utiliser. Les propriétaires d`entreprise peuvent utiliser des techniques statistiques pour déterminer la qualité des matières premières à l`arrivée à l`usine, ou peuvent effectuer des inspections visuelles des produits finis.