Objectifs du contrôle interne

Un objectif important des contrôles internes est de veiller à ce que toutes les transactions monétaires menées par l`organisation sont conformes aux activités opérationnelles de l`entreprise. Les contrôles dans ce domaine sont axées sur les comptes créditeurs et débiteurs, veiller à ce que l`argent ne soit pas perdu, volé ou affecté à des comptes erronés. Division d`un paiement en espèces et les tâches liées à réception-entre plusieurs employés est un bon moyen de contrôler ces erreurs, de même que l`utilisation de logiciels d`audit interne.

La rapidité et la fiabilité de l`information est une autre préoccupation majeure adressée par les contrôles internes. Gestion repose sur des informations recueillies à travers une organisation de prendre des décisions critiques, il est donc essentiel que les informations entrantes sont exactes. Les contrôles internes de l`information doivent assurer la transparence et l`accessibilité à tous les niveaux de votre organisation pour veiller à ce que les principaux décideurs ont accès aux mêmes données primaires dans le même temps.

Le respect de la réglementation gouvernementale peut exiger des investissements considérables de temps et d`argent. La mise en œuvre des contrôles internes pour maintenir la conformité avec les lois applicables peut vous aider à éviter les conséquences juridiques coûteuses ainsi que de réduire considérablement les coûts associés aux activités liées à la conformité.

L`efficacité est très importante pour la réalisation de l`avantage concurrentiel et la maximisation de la rentabilité. Des contrôles internes efficaces peuvent faire en sorte que toutes les tâches sont en cours d`achèvement selon les normes et que tous les quotas sont atteints. Les examens du rendement, les procédures opérationnelles sur les meilleures pratiques et l`utilisation des kanbans sont des contrôles internes efficaces d`efficacité.

Sécurité joue un rôle important dans tout système de contrôles internes. Règles et procédures jouent un rôle vital dans le maintien d`une atmosphère sécuritaire pour vos employés et clients. Des politiques telles que les exigences de chapeau dur, le fonctionnement de l`échelle de deux personnes et "sol humide" signer l`utilisation de l`aide vous et votre entreprise à éviter dévastatrices poursuites.

La sécurité est très importante pour les organisations telles que les banques qui gardent des atouts précieux dans les zones de travail des employés. Les contrôles physiques tels que des serrures et des points d`accès keycard enregistrés sont très efficaces dans ce domaine. Les politiques comme exigeant toute personne entrant dans un coffre de banque ou de la manipulation de l`argent pour être directement supervisés peuvent également jouer un rôle dans le contrôle de la sécurité.

Il existe de nombreuses stratégies disponibles pour la création et la mise en œuvre d`un système efficace de contrôles internes. Les contrôles physiques, politiques, structure organisationnelle, la division des composants de la tâche et l`audit interne sont tous les outils essentiels pour vous aider à atteindre vos objectifs. Pensez à vos objectifs spécifiques au moment de décider quels types de méthodes de contrôle interne sont les plus efficaces et rentables pour votre organisation.