Quels sont les contrôles internes de prévention?

Cette méthode met en place des moyens pour éviter les erreurs de se produire, ce qui réduit les possibilités qui tentent employés pour commettre une fraude. Il améliore la précision et l`efficacité des opérations comptables. L`information financière devient plus fiable et contribue à assurer que votre entreprise est en conformité avec les lois locales, étatiques et fédérales.

Les systèmes de freins et contrepoids sont la pierre angulaire des contrôles internes de prévention. Lorsqu`un gestionnaire a besoin d`autoriser une transaction avant qu`elle ne peut être traitée par un employé, le gestionnaire assure qu`il respecte les politiques et procédures de l`entreprise. Des exemples de contrôles préventifs, selon l`Université de Californie président Mark Yudof, sont: la séparation des tâches, l`autorisation appropriée, la documentation adéquate et un contrôle physique sur les actifs."

La première étape dans la mise en œuvre des contrôles internes de prévention est d`établir les buts et objectifs du ministère. Les objectifs seront conformes à ceux de la société dans son ensemble. Déterminer quelles informations doivent être recueillies, telles que les dépenses ou les recettes, qui sont essentiels pour la gestion de prendre des décisions. Considérez les lois qui sont applicables et, le non-respect pourrait mettre l`entreprise au risque d`amendes ou d`autres situations juridiques.

Tous les problèmes potentiels ne peuvent pas être prédéterminés. La surveillance continue, tels que les audits internes et d`auto-évaluation, peut attraper des trous dans le système. Dans "Le manuel d`audit interne," Spencer et Jennifer Pickett écrire: "Des décisions claires peuvent être faites sur les types de contrôles qui doivent être mises en place et comment le risque peut être maintenu à un niveau acceptable, en dépit de l`incertitude inhérente à la nature des risques internes et externes à l`organisation."