Phases de l`évaluation des contrôles internes
contrôles internes sont garanties une société instituts pour protéger les biens, les ressources et l`information…
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Plusieurs principes généraux peuvent guider la mise en œuvre d`une épicerie de contrôle interne pour fournir une assurance raisonnable de la conservation des actifs et la fiabilité des documents comptables. Ceux-ci comprennent l`établissement de la ségrégation responsabilité- de physique duties-, Contrôles- mécanique et électronique et de vérification interne indépendante. Quel que soit le contrôle interne un magasin choisit d`utiliser, les commandes doivent fonctionner dans un cadre général de l`information et de la communication, le suivi, l`évaluation des risques et un environnement de contrôle où les gestionnaires d`influence et d`encourager l`intégrité.
Les contrôles internes peuvent être classés en fonction de leur but et la fonction. Les contrôles préventifs, comme nécessitant deux signatures sur les chèques de plus de 1000 $, peuvent aider à éviter les erreurs et les irrégularités d`avoir lieu. Les épiceries peuvent mettre en œuvre des protocoles de prévention de la perte comme l`obligation présence des employés à des séminaires sur le comportement éthique en milieu de travail.
Un autre type de contrôle interne, détective contrôle des entreprises d`alerte en cas d`irrégularités. Un exemple évident est un détecteur de métal de l`aéroport. Selon le type de magasin d`alimentation, certains magasins peuvent être suffisamment grand et réaliser un large éventail de marchandises pour justifier l`utilisation de systèmes de détection.
contrôles correctives cherchent à manipuler punitif et des redressements cas d`une irrégularité, que ce soit sous la forme de cours de gestion de la colère ou décharger le contrevenant d`une position. Dans ce dernier cas, la commande de correction peut également servir de contrôle préventif pour les autres employés.
Les grandes entreprises ou petites entreprises de détail peuvent avoir de grandes quantités d`informations comptables sensibles stockées sur leur ordinateur SYSTÈMES cela devrait être soumis à des contrôles de traitement de l`information. Cela pourrait impliquer la révision des parties importantes de l`ensemble du système ou, à partir de la sauvegarde des fichiers et la suppression des logiciels à installer un logiciel anti-virus.
Dans certains packages d`applications de logiciels eux-mêmes sont des contrôles qui interdisent certaines actions. Par exemple, dans des progiciels de comptabilité tels que QuickBooks ou Peachtree, les utilisateurs ne sont pas autorisés à faire des entrées de journal où les débits et crédits ne sont pas égaux.
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