Pourquoi les contrôles internes pour de l`argent important pour une entreprise?

Un rôle de contrôle interne jouent par rapport à l`argent implique des rapports avec précision le niveau des liquidités détenues par la société. Les entreprises comptent sur les rapports de trésorerie précis pour comprendre le montant d`argent disponible pour effectuer les paiements requis. Les entreprises veulent aussi connaître le montant exact de l`encaisse. Si l`entreprise détient des liquidités en excès, il peut investir cet argent afin d`obtenir un retour sur l`argent. Si l`entreprise ne dispose pas assez d`argent, il peut avoir besoin d`obtenir du financement. Un exemple d`un contrôle interne pour assurer l`exactitude des rapports consiste à effectuer les rapprochements bancaires.

Les contrôles internes réduisent également la possibilité de quelqu`un de voler de l`argent. Les employés et les non-salariés peuvent être tentés de voler l`argent de la société. Les entreprises qui reçoivent des paiements en espèces gardent suffisamment de devises à portée de main pour faciliter les transactions des clients. Les entreprises utilisent également des contrôles à effectuer des paiements en espèces. Les contrôles internes protègent les chèques et la monnaie papier. Les entreprises utilisent les contrôles internes distincts pour les employés et les non-salariés. Les contrôles internes visant à réduire le vol d`argent comprennent l`installation de caméras vidéo, ou de verrouillage en toute sécurité les contrôles lorsqu`ils ne sont pas en cours d`utilisation.

Les contrôles internes en ce qui concerne la trésorerie de minimiser le risque d`erreurs dans les rapports et la manipulation d`argent. Erreurs impact sur le solde de trésorerie soit dans les moyens favorables ou défavorables. Une erreur favorable se produit lorsque la société détient plus d`argent qu`elle attend. Une erreur défavorable se produit lorsque la société détient moins d`argent qu`elle attend. Les deux types d`erreurs indiquent que les employés manient l`argent. Les contrôles internes réduisent le risque d`erreurs lorsqu`ils traitent avec de l`argent. Techniques peuvent inclure la formation des employés sur la manipulation de l`argent ou des registres de l`installation qui distribuent automatiquement le changement aux clients.

Les investisseurs, les prêteurs et la direction veulent croire les chiffres présentés dans les états financiers, notamment en matière de trésorerie. Les contrôles internes placent les paramètres autour des activités des employés et la gestion de trésorerie, fournir l`assurance que les employés manipulent correctement l`argent et la confiance en maintenant dans les chiffres.