Les avantages des chèques à une entreprise

Un avantage d`utiliser les chèques implique la piste de papier laissé par le chèque. Chaque chèque crée un document papier qui détaille qui a reçu le paiement, ce jour, le paiement a été effectué et le montant du paiement. La société peut examiner lorsque le chèque effacé la banque ainsi que des informations concernant les personnes qui ont signé le chèque. La piste de papier créée par le contrôle permet à l`entreprise de maintenir sa tenue de dossiers. Certaines entreprises utilisent des chèques en double, en gardant une copie du chèque pour ses propres dossiers. Les employés de ces entreprises peuvent se référer à des contrôles antérieurs lorsque des questions se posent.

chèques de papier offrent l`avantage d`une sécurité accrue pour les paiements envoyés par la poste. Seul le destinataire nommé peut présenter un chèque papier pour le paiement. Si le destinataire refuse de recevoir le chèque, la compagnie peut contacter la banque pour vérifier qui a remis le chèque. Les écarts peuvent être résolus avec la banque directement. En outre, certains propriétaires de petites entreprises pourraient envisager de payer les fournisseurs ou les prêteurs avec de l`argent. Trésorerie fournit aucune preuve écrite que le paiement a été fait et laisse le propriétaire d`une entreprise ouverte à charger à nouveau pour le montant.

chèques de papier fournissent l`entreprise avec la capacité de contrôler les paiements effectués. Plusieurs mesures de contrôle existent dans le service des comptes fournisseurs pour assurer que les chèques sont écrits au destinataire approprié pour le montant exact. Un employé peut autoriser un chèque à écrire après avoir examiné la documentation de sauvegarde. Un autre employé imprime effectivement les chèques. Un cadre supérieur signe les chèques. Cela donne trois employés à participer au processus de paiement par chèque, ce qui minimise les risques d`erreurs ou de fraudes. Les entreprises utilisent également des contrôles pré-numérotés. vérifications pré-numérotées permettent à l`entreprise d`identifier les contrôles manquants immédiatement et prendre des mesures pour empêcher que ces contrôles soient encaissés.

Un dernier avantage à l`aide de contrôles implique le flotteur. Float se réfère au temps qui passe une fois que la société imprime le chèque jusqu`à ce que l`argent quitte le compte bancaire de l`entreprise. Dans de nombreux cas, le flotteur existe seulement pendant une journée. Toutefois, l`entreprise gagne de l`intérêt pour cette journée supplémentaire avant que le chèque est présenté au paiement.