À un moment donné, les paiements effectués par chèque étaient aussi communs que les paiements de crédit et de débit sont aujourd`hui. En tant que nouveau propriétaire d`entreprise ou d`une personne qui fait une vente personnelle, acceptation de chèques peuvent sembler ne vaut pas l`effort ou les risques qui sont couramment associés. Dans la réalité, des contrôles ne pouvaient accepter les entraver votre potentiel faire de l`argent lorsque les clients ou sans crédit accès à leur carte de débit sont incapables de payer pour votre produit ou services. Une fois fait correctement, vous pouvez accepter en toute sécurité des paiements par chèque et fournir à vos clients avec des alternatives de paiement.
Mettre en place une politique d`acceptation chèque. Même si vous n`êtes pas en cours d`exécution d`une entreprise formelle, créer des lignes directrices concernant les types de chèques que vous êtes prêt à accepter afin de diminuer le risque de recevoir un chèque. Évitez hors d`état, nouveaux et contrôles non numérotées. Ne laissez pas les clients ou les acheteurs d`écrire sur-le-montant des chèques à des fins de cash-back.
Regardez les contrôles plus quand ils sont remis à vous. Soyez conscient des contrôles inhabituels ou suspects. Regardez le recto du chèque et de veiller à ce qu`il comprend le nom et l`adresse de l`acheteur. Aller en bas à l`information du bénéficiaire et vérifiez que votre nom ou le nom exact de votre entreprise est écrit en. Dessous et à côté de votre nom devrait être le montant écrit du chèque et le montant numérique. Assurez-vous que ce sont les mêmes et que le chèque a été signé. Au bas du chèque, chercher les numéros de routage bancaires. Si l`un de ces éléments est manquant ou incorrect, ne pas accepter le chèque.
Vérifiez l`identification de la personne qui a écrit le chèque. Demandez à regarder l`ID de la personne. Si vous exploitez une entreprise, certains États ont des restrictions sur ce que les commerçants peuvent demander quand on regarde l`identification (voir Ressources). En général, demandez à voir le permis de conduire, ce qui a une image et devrait vous fournir l`identification que vous avez besoin. Comparez les deux pour voir si les signatures correspondent et retourner l`identification à son propriétaire. Si un numéro de téléphone ne figure pas sur le chèque, demander et écrire sur la face du chèque.
Utiliser chèque de vérification si vous exploitez une entreprise. Contactez les entreprises de vérification des chèques tels que Echo Vérifier vérification (voir Ressources). Pour un montant mensuel de l`entreprise vous fournira un lecteur de contrôle que vous pouvez utiliser pour numériser des chèques. Les informations du chèque est émis et vérifié par rapport à une base de données de personnes qui ont tenté d`utiliser volés, falsifiés ou faux chèques. Le lecteur soit refuser ou accepter le paiement et faire le dépôt pour vous le cas échéant.
Conseils & Avertissements
- Si vous ne disposez pas de l`avantage de la vérification des chèques, mais vous êtes suspect d`un chèque, appeler la banque pour vérifier que les fonds sont suffisants.
- chèques de dépôt le plus tôt possible pour diminuer le risque d`insuffisance de fonds, même si vous avez vérifié le chèque à la banque.
