Lors de l`exécution de votre propre entreprise, il est souvent utile d`imprimer vos propres chèques d`entreprise. Ces contrôles vont à vos employés ou à d`autres sociétés que vous fournissent des biens et services. Au lieu de la main d`écrire toutes ces vérifications (qui, si vous avez une grande quantité d`employés peut prendre beaucoup de temps), vous pouvez imprimer les chèques vous-même beaucoup plus rapidement.
Choses que vous devez
- logiciels financiers
- papier perforé
- Coupe-papier
- Imprimante
Ouvrez le logiciel financier utilisé pour suivre les comptes d`affaires et d`autres aspects de votre travail. Il y a une option d`enregistrement d`impression dans le logiciel. Si vous ne disposez pas d`un tel programme, vous pouvez acheter un programme de contrôle d`impression.
Tapez routage bancaire et compte les numéros de votre compte d`affaires. Vous devez avoir ces derniers sur le Check- si vous ne, aucune banque va accepter le chèque imprimé parce qu`il n`y aura aucun moyen d`identifier où l`argent vient.
Tapez le nom de la personne dans le "Payer à l`ordre de" champ. Une fois que vous avez rempli les informations que vous pouvez enregistrer le chèque pour la prochaine fois que vous imprimez vos chèques que vous n`avez pas besoin de taper à nouveau tout.
Entrer la date actuelle, le montant du chèque et ce que le chèque est.
Insérez le papier de chèque perforé dans le bac de l`imprimante. Ce papier est spécialement conçu pour les contrôles et est livré avec des bords perforés. En effet, le côté opposé de la vérification a toutes les heures de travail et d`autres informations (ce qui est utile à des fins fiscales).
Sélectionner "Impression" et les chèques seront imprimés sur le papier perforé. Retirez les chèques, puis coupez l`excédent de papier blanc sur les côtés avec un coupe-papier (vous pouvez utiliser des ciseaux, mais un coupe-papier assure les lignes sont droites).
Signer les chèques et les délivrer aux particuliers et aux autres destinataires.
