Modes de paiement acceptés aux entreprises incluent habituellement en espèces, cartes de crédit et de débit, et les chèques. Dans le passé, les paiements par chèque ont pris plus de temps à traiter parce qu`ils avaient besoin d`être physiquement déposé dans le compte bancaire de l`entreprise. Cependant, les contrôles peuvent désormais être convertis en paiements par chèque électronique. Lorsque vous traitez des chèques par voie électronique, la vérification de la copie papier est converti en un transfert électronique de fonds, et les messages de paiement dans votre compte plus rapidement.
Appelez la banque ou institution financière que vous détenez un compte avec et demander si votre compte est admissible à traiter les paiements par chèque électronique. Fournir toute information nécessaire auprès de votre banque pour commencer le traitement des chèques. Demandez s`ils facturer des frais pour ce service.
Mettre en place le contrôle scanner, application basée sur le Web, ou le logiciel que votre banque ou institution financière utilise pour traiter les chèques par voie électronique.
Traiter les paiements par chèque que vous recevez à l`aide de l`outil de traitement de votre banque vous a fourni. Selon l`outil de votre banque vous a donné ce qui peut impliquer la numérisation du chèque, ou en utilisant un logiciel ou une application Web à l`entrée de la copie papier vérifier les informations de sorte qu`il peut être converti en un transfert électronique de fonds.
Informer les clients que vous traitez des chèques par voie électronique. Selon la Federal Trade Commission, vous devez informer vos clients si les paiements par chèque à votre entreprise sont traitées électroniquement. Vous pouvez le faire en affichant un signe dans votre magasin, ou de fournir un avis écrit. Si le chèque est envoyé par la poste, vous pouvez informer les clients sur votre relevé mensuel, ou sous `affaires termes et conditions de votre section.
Imprimer une copie du chèque que vous avez traitées électroniquement et le déposer dans vos registres comptables, et jeter le chèque original par le déchiqueter.
Conseils & Avertissements
- Si les frais de vos frais bancaires pour traiter les chèques électroniques sont trop élevés, chercher d`autres banques ou institutions financières qui ont de meilleurs taux ou un forfait.
- Si votre entreprise dispose d`un service qui charge les clients sur une base mensuelle par prélèvement automatique, services de compte marchand utilisation à cette fin. Dans certains cas, les services marchands ont aussi le service électronique de traitement des chèques.
