Quels sont les types de contrôles internes?

Detective contrôles internes sont conçus pour trouver des erreurs après qu`ils se sont produits. Ils servent dans le cadre d`un système chèques et de contrepoids et de déterminer le degré d`efficacité des politiques sont. Les exemples incluent les chiffres surprises de trésorerie, la prise d`inventaire, l`examen et l`approbation des travaux de comptabilité, audits internes, examens par les pairs et l`application des descriptions de poste et les attentes. Detective contrôles internes aident également à protéger les actifs. Par exemple, si un caissier ne sait pas quand son tiroir-caisse sera compté, elle peut être plus susceptible d`être honnête.

les contrôles internes de prévention sont mises en place afin de maintenir les erreurs et les irrégularités de se produire. Alors que détective contrôle habituellement se produit de façon irrégulière, des contrôles préventifs se produisent généralement sur une base régulière. Elles vont de verrouillage du bâtiment avant de quitter pour entrer un mot de passe avant de terminer une transaction. D`autres contrôles préventifs comprennent des tests pour la précision d`écriture, la sauvegarde des données informatiques, le dépistage des drogues des employés, des programmes de dépistage et de formation employé, la séparation des tâches, des vacances forcées, obtenir l`approbation avant de traiter une transaction et ayant un contrôle physique sur les actifs (verrouillage de l`argent dans un coffre-fort , par exemple).

Comme son nom l`indique, les contrôles internes correctives sont mises en place pour corriger les erreurs qui ont été trouvés par les contrôles internes de détective. Quand une erreur est faite, les employés devraient suivre ce que les procédures ont été mises en place pour corriger l`erreur, comme signaler le problème à un superviseur. Les programmes de formation et de discipline progressive pour les erreurs sont d`autres exemples de contrôles internes correctives.

Il est important de garder à l`esprit que les contrôles internes, tout en étant efficace, ne sont pas une garantie que les objectifs d`une entreprise seront satisfaits. Les erreurs humaines et les erreurs informatiques ne sont pas comptabilisés par les contrôles internes. En outre, les contrôles internes supposent employés sont honnêtes et qu`ils ne seraient pas les lignes directrices de contournement ou modifier les données à leur propre profit.