Comment mener une procédure pas à pas de processus de contrôle interne
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Dans le domaine de la comptabilité, les contrôles internes sont des processus et des procédures qui dirigent, contrôlent et mesurent les ressources d`une entreprise afin que les objectifs financiers sont atteints alors que toutes les réglementations appropriées sont suivies. Bien que l`utilisation des contrôles internes a un certain nombre d`avantages évidents pour une entreprise ou une organisation, il y a aussi des inconvénients.
Les contrôles internes sont mis en place pour les activités, les politiques et les plans d`une organisation sont efficacement intégrés pour atteindre les meilleures objectifs d`affaires. Autres fins de contrôle interne sont de protéger une entreprise de mauvaise gestion ou de fraude, afin d`assurer les actions de la société sont dans les limites de la loi, et de compiler des données financières et de gestion qui peuvent être évalués de façon que la rétroaction peut être donnée et mis en œuvre. En fin de compte, les informations recueillies seront présentées aux administrateurs, conseil d`administration de la société et / ou des actionnaires.
le "contrôle interne" a été défini en 1948 par l`Institut américain des comptables, mais les pratiques de contrôle interne ont existé depuis les temps anciens. Selon le site joeinvestoronline, l`Egypte hellénistique avait un double système de contrôle interne en place pour la collecte de l`impôt, avec un ensemble de bureaucrates collecte des impôts tandis que l`autre les a supervisé. Depuis 1977, toutes les sociétés publiques américaines sont légalement tenus de se conformer à un ensemble de normes interne de contrôle strictement définies et appliquées.
Les avantages du contrôle interne sont évidents, car ils conduisent à une organisation plus efficace de fonctionner. contrôles internes solides garantiront les ressources d`une entreprise sont utilisés uniquement aux fins prévues, ce qui réduit considérablement le risque d`une mauvaise utilisation des ressources. Le contrôle interne empêche également les irrégularités financières en les détectant rapidement et donc de résoudre les problèmes qui se posent en temps opportun. En outre, avoir des contrôles internes en place peut empêcher les employés d`une entreprise d`être accusé d`irrégularités ou détournements de fonds.
Le contrôle interne a également le potentiel des désavantages. Si les contrôles internes sont mal planifiées ou exécutées, la frustration ou l`apathie employé peut entraîner. En outre, un système de contrôle interne qui est trop rigide conçu pour permettre une adaptation à une organisation particulière peut être difficile à maintenir. Peut-être le plus grand inconvénient pour le contrôle interne est que cela peut causer des vérificateurs d`une entreprise à devenir trop dépendant du système de contrôle interne, ce qui peut les amener à se détendre d`autres mesures de vérification des fraudes et erreurs.
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