Comment mener une procédure pas à pas de processus de contrôle interne
Il est de la responsabilité de la direction pour établir et maintenir un système de contrôle interne efficace. Dans…
Les investisseurs comptent sur l`information dans les états financiers pour sélectionner les placements en actions. Pour que cette information soit fiable, les sociétés émettrices actions doivent avoir un contrôle interne adéquat. En raison des grandes pertes des investisseurs contre la fraude, les lois imposent une évaluation plus forte du contrôle interne. Sarbanes-Oxley est l`une de ces lois. Mis en œuvre en étapes, il vise à accroître la confiance des investisseurs que le contrôle interne lié aux rapports financiers est efficace.
Le Committee of Sponsoring Organizations est un organisme bénévole qui fournit des directives de contrôle interne. Le comité affirme que les investisseurs dans les actions d`une entreprise doivent être conscients que le contrôle interne ne fournit qu`une assurance raisonnable que l`information financière fournie aux investisseurs est exacte. L`assurance absolue est presque impossible à atteindre et est également coûté prohibitif. Bien que les documents et formulaires sont des éléments essentiels du contrôle interne, le comité souligne que le contrôle interne est mis en œuvre par des personnes à tous les niveaux d`une organisation.
Le Committee of Sponsoring Organizations indique que l`environnement de contrôle est renforcée par le soutien de gestion solide des activités de contrôle interne. La direction devrait mettre en œuvre la communication et le partage des informations concernant les activités de contrôle interne efficace. Les activités de contrôle devraient être conçus et contrôlés dans toute l`organisation. Les évaluations des risques doivent être effectuées régulièrement pour des rapports et risques de fraude dans les états financiers.
La direction doit donner le ton pour le contrôle interne. En plus de communiquer l`importance du contrôle interne, la direction doit veiller à l`établissement de contrôles internes, comme un code d`éthique, l`autorisation des règles pour les dépenses et la protection des actifs physiques. Séparation des fonctions, ou d`assurer une personne est pas responsable de tous les aspects d`une fonction à haut risque, est également essentiel pour le contrôle interne efficace. Par exemple, un travailleur qui perçoit l`argent ne devrait pas être responsable de l`enregistrement des dépôts en espèces. Les cours des actions peuvent être affectés négativement si la direction ne parvient pas à mettre en œuvre un contrôle interne efficace.
Les opposants à la réglementation sur le contrôle interne rigoureux craignent que des réglementations excessives peuvent dissuader les entreprises de l`émission d`actions cotées en bourse. Ces opposants font valoir que le coût et la paperasserie pour se conformer à la réglementation est trop lourde. soutien Lackluster de la haute direction pour le contrôle interne, la formation des employés inefficaces et le changement culturel lent en ce qui concerne les contrôles internes pourrait rendre ces entreprises moins efficaces et donc pas fiables pour les investisseurs boursiers.
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