Méthodes et politiques de formation organisationnelles

La première étape de tout programme de formation est une analyse approfondie des besoins (un examen des emplois dans l`entreprise et les conditions requises pour effectuer les travaux). Les organisations ont besoin de revoir fréquemment leurs descriptions d`emploi et les exigences relatives à la performance réussie. L`analyse des besoins sera utile pour décider quel type de formation est le meilleur pour l`entreprise et les employés.

Une fois le type de formation a été déterminée, les politiques sont écrits pour guider et diriger le processus. Certaines des méthodes de formation populaires sont en classe (instructeur apporte des informations à un groupe d`employés), un séminaire (société paie pour les employés à suivre une formation hors site par une société de formation professionnelle), en ligne (les employés apprennent en utilisant leur ordinateur et l`Internet) et sur le tas (les employés sont formés par des superviseurs ou d`autres cadres supérieurs).

Rédaction des politiques pour soutenir les méthodes de formation exige une connaissance détaillée du programme et le processus de formation. Les politiques devraient contenir des informations claires sur qui fréquente le programme et quand, où le programme aura lieu, les objectifs (ce que la formation est supposé accomplir) pour le programme de formation, et une évaluation de suivi de la formation (comment la formation a bénéficié du employé).

Afin d`assurer la formation adéquate est effectuée, les évaluations sont faites sur une base fréquente. Utilisation de sondages auprès des employés (questions relatives à l`expérience de formation) ou des entrevues avec les superviseurs sur l`amélioration des performances, les organisations peuvent garder leurs employés à jour avec les méthodes de formation appropriées.