Composants d`un budget de formation

Une évaluation des besoins de formation contribue à justifier la nécessité de l`entreprise pour faire une dépense. Prenez le temps d`identifier la formation des employés de l`organisation ont besoin. Cela vous fera prendre conscience de la meilleure utilisation pour un budget limité et vous mettre dans une position de négocier un budget plus important. Identifier qui a besoin de la formation, l`importance de la formation à l`organisation et la méthode de livraison. Effectuer une enquête auprès des employés afin de déterminer quelles sont les compétences qu`ils possèdent et où les déficits de compétences existent. Comparez les compétences des employés aux besoins de la division ou de l`entreprise de sorte que vous pouvez faire une estimation éclairée de la formation qui est nécessaire.

Envisager des initiatives et des objectifs prévus pour l`année à venir, ce qui permettra de clarifier la façon de dépenser les fonds disponibles pour la formation. Une étape clé consiste à déterminer les emplois actuels qui sont essentiels pour atteindre les objectifs. Évaluer si l`organisation a des personnes ayant les compétences requises pour exécuter des projets ou si le personnel a besoin d`une formation spécifique pour améliorer ses compétences. Constater la réponse des employés à de nouvelles initiatives pour anticiper si la motivation peut devenir un défi à surmonter. Analyser les buts et objectifs pour aider à décider les domaines spécifiques de la performance où les fonds doivent être dépensés pour la formation, et d`identifier les défis non liés à la formation.

De nombreuses entreprises ont tendance à réduire la formation pendant les périodes de vaches maigres. Pour vendre la nécessité d`une formation aux décideurs, obtenir un compte précis de ce qu`il en coûte pour les sessions de formation proposées. Inclure les dépenses pour le nombre de matériels de formation de participants- de formation et équipements- et les repas, le conseil et Voyage. Calculer le coût de la formation par employé. Ne négligez pas les autres dépenses, comme les heures de travail perdues à la productivité ou des heures supplémentaires pour le personnel des personnes qui couvrent pour le personnel participant à la formation. Assurez-vous que chaque poste dans le budget représente la meilleure utilisation des ressources de l`entreprise. Cela implique de prendre l`itinéraire le plus rentable de l`exécution du programme de formation. Enquêter sur différents scénarios pour l`exécution de la formation nécessaire. Par exemple, économiser de l`argent en ayant la formation dispensée sur place au lieu de louer un espace dans un hôtel local.

Un élément précieux pour tous les budgets de formation est le retour sur investissement pour l`employeur. Lors de la présentation du budget, discuter de la façon dont la formation fournira aux employés les compétences essentielles de l`entreprise a besoin de se déplacer dans une direction tactique. Insistez sur les changements de comportement qui contribueront aux valeurs de l`entreprise. Une autre approche quantifie la formation en fonction des heures de travail et de dollars enregistrés en ayant un personnel qualifié prennent moins de temps pour accomplir certaines tâches.