Couché employés hors peut être une tâche difficile. La rédaction d`un mémo qui mettra les gens de travail et sans revenu pour eux-mêmes et leurs familles ne sont pas une tâche de nombreux employeurs veulent faire face. Si vous vous trouvez dans une situation où la conjoncture économique et le manque de revenus vous forcer à réduire les effectifs de votre force de travail, bien que, de rédiger une note de mise à pied sera votre première action. Une note de mise à pied bien formulée peut aider votre entreprise à éviter les questions juridiques et des complications qui pourraient survenir au cours du processus de mise à pied.
Ecrire avec un ton qui exprime sa sympathie envers les employés licenciés. Exprimez vos regrets d`avoir à les laisser aller. Le ton droit peut aider à soulager la tension qui sera présent lors d`une mise à pied et peut aider à réduire le risque d`irriter vos employés mis à pied.
Être honnête. Expliquer en détail pourquoi vous avez besoin de licencier vos employés. Si la raison est basée sur un manque de demande ou de la perte de profits, donner les détails financiers. S`il y a une chance que vous pouvez appeler les employés à retourner, expliquer clairement comment le processus pourrait se produire si elle le fait. Ne pas assurer que les employés qu`ils sont temporairement mis à pied à moins que ce soit le cas.
Expliquer la politique de l`entreprise sur la sélection des employés mis à pied. Assurez-vous que la politique est par écrit. Cela peut aider à atténuer les risques d`une poursuite d`un employé qui pourrait suggérer qu`il a été choisi pour la mise à pied pour des raisons personnelles. Si votre entreprise licencie les employés qui ont moins de temps avec la société, l`Etat que dans la note, et se référer à la politique écrite.
Expliquer les indemnités de départ disponibles et si oui ou non les employés licenciés auront la possibilité de conserver les avantages de l`entreprise.
Fermez le mémo en déclarant la société se fera un plaisir de fournir des références aux employés mis à pied à la recherche d`un emploi ailleurs. Encore une fois, exprimer votre regret, et remercier les employés pour leur service à la société.
