Importance de la décentralisation en milieu de travail

Dans les organisations centralisées, la prise de décision est hiérarchique et peut être rigide. Une organisation décentralisée permet à ses unités séparées de prendre leurs propres décisions. Un groupe de décision plus petit peut prendre des décisions plus rapidement et qui peut conduire à des améliorations dans les délais de projet. Le site Web de Harvard Business School décrit une solution hybride où les unités décentralisées sont en mesure de prendre des décisions, à condition qu`ils respectent une stratégie globale définie par une équipe de prise de décision centrale.

Les petites unités décentralisées chargées de marchés ou de produits spécifiques sont en mesure de répondre rapidement à l`évolution des besoins du marché. En ce sens, ils acquièrent le même niveau d`agilité que les petits concurrents d`une organisation. A titre d`exemple, une organisation centralisée est susceptible d`avoir des installations de fabrication destinées à la production de volumes. Modification de la ligne de production pourrait se révéler un processus coûteux lent. Une unité de fabrication plus petite serait en mesure de répondre à changer plus facilement.

Dans certaines situations, l`intégration et les économies d`échelle peuvent être des facteurs importants dans la décision de décentraliser. Durant les années 1990, IBM a pris la décision de ne pas décentraliser sur la base que les solutions clients offre intégrée était essentielle à leur stratégie de marketing. Les organisations qui veulent décentraliser pour d`autres raisons peuvent maintenir les services de base centraux tels que la technologie de l`information ou de la fabrication afin qu`ils bénéficient à la fois l`échelle et la flexibilité.

Les relations de travail étroites dans une petite unité décentralisée peut être importante, en particulier dans les activités telles que le développement de nouveaux produits. De petits groupes de travail en face-à-face peuvent atteindre des niveaux plus élevés de la créativité et de l`innovation, des organisations comme Google ont prouvé. Le site CIO Insight met en garde que trop de décentralisation peut être contre-productif. Le travail d`équipe et la créativité dépendent dans une certaine mesure sur les rencontres accidentelles et de faire partie d`une communauté.

L`un des défis de la décentralisation est la façon de partager les types de connaissances qui peuvent être utiles dans toute l`organisation. Les outils de communication et de collaboration, il est facile de créer et de partager des connaissances et d`autres ressources du projet entre les différents groupes dans une organisation. Tous les membres bénéficient d`un accès à la connaissance partagée et les meilleures pratiques, permettant à des groupes informels pour former et dissoudre rapidement pour répondre aux besoins du projet. Le processus appelé Project Portfolio Management simplifie la façon dont les projets sont définis, approuvés et livrés, permettant différents niveaux de décentralisation.