Avantages et inconvénients d`une analyse des lacunes

Une analyse des lacunes peut donner aux décideurs un aperçu complet de l`ensemble de l`entreprise ou d`une fonction particulière, comme la comptabilité, la technologie de l`information ou des opérations. Cela permet à des administrateurs et des dirigeants pour déterminer si le ministère ou l`organisme a les ressources pour répondre à leur mission, leurs buts et objectifs. Par exemple, une école peut effectuer une analyse des lacunes afin de mieux comprendre où il se trouve par rapport à la mise en œuvre d`un processus d`amélioration de l`école. Ce type d`aperçu aide l`organisation à identifier les lacunes, d`analyser les facteurs qui ont conduit à la situation actuelle et exposer les bases nécessaires pour des améliorations aient lieu.

À la fin de la liste, l`organisation peut évaluer les données et séparer les informations les plus pertinentes pour le classement des résultats et des objectifs souhaités. L`analyse des lacunes aide une entreprise de concentrer ses efforts et prendre des décisions éclairées. En outre, une entreprise peut allouer des ressources limitées et la conception des budgets efficaces en tenant compte de ses principales préoccupations. Les priorités sont classées comme haute, moyenne et faible ou le classement ne signifie pas nécessairement la priorité a rang sur les autres pour attirer l`attention ou de ressources, mais peut aider lors de la conduite une enquête plus approfondie sur les questions.

Le temps et le coût représentent deux des principaux inconvénients de la réalisation d`une analyse des lacunes. Généralement, une organisation apportera à un consultant pour effectuer la assessment- même ainsi, la participation prend du temps précieux loin de salariés qui participent au projet. En outre, les administrateurs et les gestionnaires doivent également participer à l`exploration et à évaluer les résultats. En fonction des résultats escomptés à la mise en service de l`analyse, il peut être plus rentable pour demander aux gestionnaires et aux superviseurs leurs opinions sur les lacunes ou les domaines des lacunes potentielles.

Faire appel à un consultant pour mener une analyse de l`écart pourrait se traduire par crainte ou des soupçons, ce qui peut finalement affecter le moral du personnel. Cela est particulièrement vrai si le processus évalue les compétences des employés. Faites un effort pour communiquer dans le but de l`évaluation à employés- expliquer comment le projet eux et l`organisation bénéficie. Cela peut les aider à comprendre l`importance de l`analyse et atténuer certaines préoccupations. Envisager de partir tension possible en demandant des personnes clés pour travailler avec l`analyse de l`écart d`équipe qu`ils pourraient apporter leur expérience ou une expertise en agissant comme agents de liaison pour leurs services.