Outils de communication de l`organisation

agents de rétroaction augmentent la satisfaction des employés et informer la haute direction sur les questions et les besoins de l`organisation. Les enquêtes permettent le leadership d`évaluer les perceptions, les besoins et la productivité des employés. Tenir des groupes de discussion implique des personnes de différents départements de partager leurs pensées, leurs préoccupations et leurs idées sur un aspect spécifique. La mise en œuvre d`une «politique de la porte ouverte» où les employés sont encouragés à fournir des commentaires à chaque fois qu`ils veulent aussi augmente l`efficacité de la communication vers le haut.

Les activités de formation et de développement qui se concentrent sur l`organisation, la communication interpersonnelle et les entreprises offrent une expérience pratique pour les personnes dans l`organisation pour développer leurs compétences. Ils sont également appelés activités de renforcement de l`équipe, et ils comprennent un parcours d`obstacles avec une personne guider quelqu`un qui a les yeux bandés. La personne avec vue utilise la communication orale, de charger la personne aux yeux bandés dans le cours. Cette activité enseigne les compétences orales, la capacité d`écoute, des compétences en leadership et les compétences de renforcement de l`équipe.

Créer une politique de communication définie qui prévoit des procédures spécifiques les gens sont censés suivre lors de la communication au sein de l`organisation. Par exemple, si quelqu`un a besoin d`envoyer un courriel de masse à un ministère ou toute l`entreprise, un processus d`approbation étape par étape devrait être en place pour les employés à suivre. Cela garantit que chaque employé sait exactement ce qu`il faut faire pour rendre la communication aussi efficace que possible. D`autres politiques comprennent l`utilisation de la messagerie vocale, les procédures de communication interministériels, en contact avec la haute direction et l`utilisation du service des ressources humaines.

La mise en œuvre des réunions hebdomadaires, mensuelles et annuelles à tous les niveaux du ministère tient tout le monde dans l`organisation informée et sur la même page en ce qui concerne la vision, le progrès et de nouveaux objectifs. Réunions utilisent la communication verbale et aides visuelles pour informer, orienter et inspirer les membres de l`organisation.