Comment développer des compétences organisationnelles

Casser les mauvaises habitudes

• Laisser petites choses diapositive peut facilement faire boule de neige dans des problèmes plus importants, y compris les échéances manquées et des relations d`affaires endommagées. Arrivée au travail et réunions 10 minutes à l`avance au lieu de se précipiter pour battre l`horloge. Répondre aux messages vocaux périodiquement tout au long de chaque journée de travail au lieu de permettre à votre boîte de réception pour atteindre la capacité avant d`agir. Complète des listes de tâches au lieu de se contenter de les rédiger. Faire collègues au courant de vos plans peut vous donner une incitation supplémentaire à suivre. Il peut également être bénéfique de demander à un collègue organisé à titre indicatif.

Organisez votre espace de travail

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  Rédaction et relecture de la correspondance, les courriels de retour ou d`évaluer les opportunités d`affaires à partir d`un poste de travail désorganisé est difficile. L`organisation de votre région est une nécessité qui implique plus que juste jeter le désordre dans une poubelle. Rassemblez toutes vos fournitures de bureau et groupe comme éléments ensemble. Évaluer les éléments de l`utilité actuelle et future avant de les jeter ou de l`achat de fournitures supplémentaires. Faire un don ou de recycler les produits électroniques en double ou obsolètes. Considérons le flux de votre bureau que vous placez votre bureau et mobilier de bureau. Relocaliser classeurs actifs et des bacs de stockage pour les rendre facilement accessibles. Evitez d`obstruer les fenêtres et les évents pour un maximum d`aération.

Gérer vos documents

• Choisissez un système de classement en fonction de la quantité et le type de fichiers que vous souhaitez stocker, l`espace disponible et confidentiellement exigences. Chaque système a ses avantages et ses inconvénients. systèmes d`étagères ouvertes prennent moins de place, mais sont aussi moins sûrs que les armoires de verrouillage traditionnels. systèmes de fichiers suspendus nécessitent un espace consacré à l`arrachement des tiroirs. Une gestion efficace des documents physiques et électroniques comprend également le choix des noms de fichiers mémorables, cohérents et créer des dossiers pour des articles comme. Par exemple, vous pouvez créer des dossiers pour les modèles de correspondance, des documents ou des cartes de visite numérisées signé. Y compris les dates dans les noms de fichiers électroniques peuvent rafraîchir la mémoire lorsqu`ils sont confrontés à de grandes listes de fichiers. Les systèmes de gestion de couleurs physiques de codage peuvent réduire les temps de recherche.

Gérez votre temps

• Procrastinating et multitâche peut faire des ravages sur votre productivité. Procrastination vous empêche de rester en avance sur les affectations. problèmes imprévus tels que les pannes d`électricité liées aux conditions météorologiques peuvent ne pas être de votre faute, mais vous devrez payer le prix si votre travail est en retard à cause d`eux. augmente Multitasking chances pour les erreurs dues à l`omission, donnant ou malentendu détails importants. Développer un système pour l`exécution des tâches individuelles en morceaux, avant leur date d`échéance. Embracing applications de productivité telles que Evernote, Verrouiller Focus et MailTracker peuvent rationaliser vos activités de temps de travail et de réduire l`utilisation du papier.