Garder votre poste de travail de bureau organisé peut améliorer la productivité et de votre humeur. Tout plan d`organisation dépend en grande partie sur ce que les articles que vous avez besoin d`avoir facilement accessibles pour faire votre travail et combien d`espace vous avez à travailler avec. Vérifiez auprès de votre superviseur avant d`effectuer des modifications à votre poste de travail pour vous assurer de ne pas casser toutes les politiques de l`entreprise.
Choses que vous devez
- support de moniteur
- Pot à crayons
- Calendrier de bureau
- titulaire du fichier
- Dossiers de fichiers
- organisateur de cordon
- Mémoire
Videz votre poste de travail de tout sauf l`ordinateur et le téléphone.
Déplacez le moniteur dans une position qui est confortable pour vous et placez-le sur un support de moniteur. Si vous utilisez uniquement l`ordinateur de temps en temps, placer le moniteur à l`angle de votre poste de travail où vous pouvez facilement y accéder, mais il est hors de la voie.
Trier à travers les objets qui étaient sur votre poste de travail et de déterminer ce dont vous avez besoin à portée de main pour faire votre travail.
Placez tout élément que vous avez déterminé que vous n`avez pas besoin d`un accès prêt à dans un tiroir ou sur votre poste de travail. Les éléments tels que les agrafeuses en double, des liants supplémentaires et plusieurs blocs de papier ne nécessitent pas une maison dans votre poste de travail.
Placez un crayon tasse à l`intérieur pour atteindre la distance sur votre côté droit ou gauche. Gardez la tasse rempli d`un ustensile d`écriture que vous utilisez.
Définir un calendrier de bureau en face de vous. Utilisez le calendrier de bureau pour faire des rappels visuels de délais et attachez votre espace de travail ensemble.
Placez un support de fichier à la gauche de votre moniteur à proximité.
dossiers de fichiers d`étiquettes avec des titres spécifiques. Évitez les fichiers d`étiquetage "Boîte de réception" ou "Pour être déposée," vous comme ce invite à déposer les documents plutôt que de traiter avec les papiers et les ranger.
Utilisez un organisateur de cordon pour envelopper vos câbles électriques et les garder hors de la voie.
Définir un bloc-notes à proximité de votre téléphone pour fournir un endroit pour prendre des messages ou pour écrire des notes.
