
Comment organiser le bureau et les clients pour une petite entreprise
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Le look de votre bureau peut affecter votre travail, ainsi que la perception des gens de vous. Un bureau inorganisé sape la motivation et vous ralentit. Il donne également des étrangers une mauvaise impression et pourrait les amener à douter de votre compétence et de l`engagement. Mais un bureau organisé va stimuler votre humeur et vous rendre plus productif. Il montre que vous êtes un planificateur et vous approchez le travail préparé, dans le contrôle, et prêt à réussir.
Considérez tout ce que vous ferez dans votre bureau. Allot amplement d`espace et de créer une zone pour chaque activité, le positionnement des points pertinents ensemble. Par exemple, votre zone de travail peut inclure votre bureau et une chaise avec un ordinateur, une imprimante et des déchets panier. zone Votre référence peut contenir vos étagères, classeurs, des revues professionnelles et une table pour l`organisation des documents ou de l`affichage des plans. Assurez-vous que vous avez le mobilier, le matériel et les fournitures nécessaires pour faire votre travail correctement. Vous ne devriez pas avoir à faire glisser votre lampe ou une chaise dans le bureau pour faire de votre espace de travail fonctionnel.
Concevoir un système de gestion de documents qui maintient les papiers sur votre bureau. Commencez par la liste des types de documents que vous traitez avec - tels que les factures, les fichiers, les factures et les rapports - et de choisir une solution de stockage pour chacun. Si vous envisagez de garder des documents différents dans le même lieu, consacrer une fente ou un tiroir pour chaque type de document. Si vous stockez des documents dans des contenants similaires, utiliser des couleurs différentes ou des dessins de sorte que vous pouvez facilement trouver ce que vous cherchez.
Avoir un endroit pour stocker les articles en vrac que vous avez besoin dans près la portée, comme stationnaires, des stylos et des trombones. Ces choses doivent être organisées si vous les garder sur le dessus de votre bureau ou dans un tiroir. Un grand conteneur n`est pas une vraie solution. Un organisateur à plusieurs compartiments peut faire l`affaire, mais vous pouvez ajouter de la personnalité à votre bureau si vous développez des solutions créatives telles que la décoration de pots de différentes tailles et formes.
Accrocher un babillard pour organiser des éléments que vous souhaitez être rappelé des projets de loi comme, post-its et des employés des demandes. Mais ne vous limitez pas au bois et le liège. Sur son site, Martha Stewart suggère égayer votre conseil en recouvrant la surface avec du tissu et en le plaçant dans un cadre correspondant. Et si vous avez beaucoup d`articles à poster, garder organisées avec différents clips colorés ou planchettes de sorte que vous pouvez facilement identifier les documents que vous recherchez.
Conserve l`espace d`étagère par empilage électronique sur le dessus de l`autre, mais rappelez-vous d`utiliser des entretoises en plastique entre eux pour éviter la surchauffe, organisateur professionnel Tom Nevermann conseille sur HGTV.com. Utilisez l`électronique sans fil pour réduire le nombre de câbles dans votre bureau, et de garder les cordons restants sur votre chemin et sans enchevêtrement que par le dégroupage de la partie dont vous avez besoin. Étiquetez chaque cordon et utiliser attaches pour regrouper les fils liés ensemble, tels que ceux de l`ordinateur et le moniteur. Confiner les cordons derrière les meubles et les monter soigneusement le long des plinthes ou sous votre bureau.
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