Comment organiser un ensemble de bureau

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Choses que vous devez

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Organiser des fournitures de bureau avec un ensemble de bureau.

Organisez votre bureau mis à créer un flux de travail facile et gagner du temps. Les éléments que vous utilisez sur une base quotidienne doivent être conservés sur le bureau. Placez les éléments que vous utilisez fréquemment dans d`atteindre la distance. Planifier le bureau afin que le téléphone est à portée de bras. Si vous avez raison, mains, placez le téléphone, des crayons et calculatrice à votre droite. Si vous êtes gaucher, mains, placer ces articles sur votre gauche. ensembles de bureau viennent en treillis métallique, bois, cuir ou plastique. Choisissez un ensemble de bureau qui correspond à votre style et le décor.

Choses que vous devez

bureau ensemble
Porte-cartes d`affaires
titulaire du fichier
plateaux empilables

sous-main
Porte-crayons
Planificateur

Effacer l`encombrement de votre bureau. Gardez sur le bureau uniquement les éléments que vous utilisez sur une base quotidienne. Placez les crayons supplémentaires, des documents et des fichiers dans un tiroir de bureau.
Utilisez une pile de trois plateaux pour organiser vos papiers. Etiqueter le plateau supérieur "boîte de réception." Placez tous les documents qui viennent dans le bureau dans la boîte de réception. Etiqueter le plateau central "priorité." Etiqueter le plateau inférieur "dépôt." Trier les documents de la boîte de réception sur une base quotidienne. Prendre des mesures immédiates sur les choses qui peuvent être terminés rapidement. Les projets qui auront plus de quelques minutes devraient être déplacés dans la priorité ou le dépôt plateau. Gardez tous les documents sur le bureau et dans les bacs, sauf si vous travaillez sur eux.
Utilisez un organisateur de dossiers suspendus de bureau pour stocker vos fichiers les plus fréquemment utilisés. Placez l`organisateur de fichier à la portée de l`espace de travail de bras. Gardez uniquement les fichiers que vous utilisez tous les jours sur le bureau.
Stock le porte-crayon avec stylos plusieurs, crayons, ciseaux et des objets qui sont grands et minces que vous utilisez tous les jours. Sélectionnez votre style préféré de stylo pour placer dans le porte-crayon.
Placez votre planificateur sur le bureau dans un endroit qui est facile à atteindre et à voir. Gardez un stylo à côté de votre planificateur pour écrire des notes rapides.
Placez un buvard de bureau dans le centre de votre bureau. Garder la zone buvard clair pour travailler sur des projets.
Utilisez un organisateur de bureau pour stocker des notes autocollantes, calculatrice, une agrafeuse et distributeur de ruban. Gardez ces à portée de bras, mais sur le chemin de votre zone de travail.
Placez un support de cartes d`affaires dans un endroit où les visiteurs auront un accès facile pour ramasser votre carte. Gardez le support de cartes d`affaires rempli de cartes de visite.

Conseils & Avertissements

Gardez le travailler plus efficacement sans encombrement ensemble de bureau.
Choisissez un ensemble de style de bureau qui a une grande variété de conteneurs.
Effacer votre bureau à la fin de chaque jour.
Placez un seul projet à la fois sur votre bureau.