Le bureau d`un agriculteur est un lieu de répit après le travail d`une longue journée, il devrait donc être réconfortant et relaxant. La mise en œuvre de petits rappels de ce qui se passe en dehors du bureau est très bien, mais aucun agriculteur veut être entouré de leur journée de travail en jour. Le bureau doit offrir un lieu où l`agriculteur peut prendre soin de ses stocks quotidien, factures et autres tâches professionnelles.
Choses que vous devez
- Mementos
- Ordinateur
- Scanner
- dossiers
- 1099-G de
- Causeuse
- Chaises
- Petite table basse
- Fontaine à eau
- Machine à café
Déterminer le meilleur endroit pour votre bureau de la ferme. En général, les bureaux de la ferme sont conservés dans la grange ou l`un des autres dépendances. Si vous préférez garder votre bureau de la ferme dans votre maison, assurez-vous que vous le séparer du reste de la maison. Une porte est un bon investissement dans cette situation.
Efforcez-vous de faire de votre bureau de la ferme un lieu qui reflète qui vous êtes en tant que personne. Incorporer des souvenirs de votre famille et vos biens, y compris les prix et reconnaissances dans votre bureau. Cadre prix bien et placez-les dans un endroit bien en vue. Ceci est l`endroit où vous allez rencontrer vos clients, alors maintenant n`est pas le temps d`être timide au sujet de vos réalisations.
Inclure quatre domaines principaux dans votre bureau de la ferme - un poste informatique, un poste administratif, une station de visite et une station de projet. Chacune de ces stations ont des tâches particulières qui leur sont assignées pour aider à améliorer le flux de travail.
Utiliser les ordinateurs pour garder la trace des saisons de croissance, de la paie, les feuilles de profits et pertes et ainsi de suite. Tenir des registres qui sont utilisés sur une base quotidienne à proximité de la station d`ordinateur. Facile d`accès aux dossiers facilitera la saisie de données rapide dans les programmes de suivi des données. Gardez un scanner pour numériser à proximité des recettes, et d`autres dossiers d`impôt pour réduire l`encombrement.
Stocker des documents administratifs dans une zone désignée. Mettre en place des dossiers pour diverses fonctions, telles que les comptes créditeurs, comptes débiteurs et des fournisseurs d`informations. Gardez un dossier de 1099-G est disponible pour fournir à ces personnes à qui vous payez plus de 600 $ dans une année civile. Assurez-vous que vous avez suffisamment de classeurs sur place pour stocker au moins trois ans de valeur des documents, ou d`avoir une zone de stockage de remplacement pour les dossiers plus d`un an.
Meubler la zone de visite de votre bureau de la ferme avec un siège d`amour confortable et un couple de petites chaises. Une petite table basse peut être bénéfique si vos invités ont des matériaux qu`ils aimeraient partager avec vous. Placez un distributeur d`eau ou d`une machine à café dans le coin pour un accès facile à des rafraîchissements.
Définissez votre centre du projet de sorte que vos fournitures sont prêts à travailler avec. Cet endroit doit toujours être bien organisé - vous ne devriez pas avoir à chercher quoi que ce soit pour travailler sur votre projet.
