Comment être mieux organisé au travail

Instructions

1. Commandez ou de localiser des fournitures pour aider à l`organisation. plateaux de lettres, des classeurs et des dossiers, des calendriers et des organisateurs de bureau tous vous aider à stocker et d`accéder à vos documents de travail. fournitures personnelles, telles que des agrafeuses et des stylos, vous aider à rester prêt. Les fournitures de nettoyage vous aident à effectuer un nettoyage rapide dans votre espace de travail.

2. Créer du papier et des fichiers informatiques pour vos documents et le matériel de travail de sorte que vous les trouverez rapidement. Évitez d`avoir du papier lâche autour et de longues listes de documents sur votre ordinateur qui ne sont pas dans les fichiers. Assurez-catégories qui correspondent à vos besoins, tels que la correspondance, les factures, les fichiers des fournisseurs ou des applications.

3. Disposez vos meubles de bureau pour soutenir le flux de votre travail. Si possible, placez votre bureau, classeur et autres meubles d`une manière qui est confortable pour vous. Par exemple, vous pourriez mieux fonctionner dans une zone de travail en forme de L.

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   Organisez vos documents en déposant des feuilles de papier, en utilisant des plateaux de lettres de tenir des matériaux qui nécessitent une attention immédiate, le positionnement des éléments à portée de main que vous utilisez souvent et le stockage des articles hors de la vue que vous ne l`utilisez souvent. Declutter votre bureau en limitant le nombre de stylos et autres petits objets sur le bureau.

5. Développer et maintenir un calendrier des tâches récurrentes que vous effectuez et quand ces tâches doivent être accomplies. Utilisez un calendrier électronique sur votre ordinateur qui a des rappels. Inclure les dates pour lesquelles vous devez recevoir ou soumettre des informations à remplir divers emplois.

6. Ajouter d`autres événements et rendez-vous à votre calendrier et utiliser la fonction de rappel. Si vous préférez, utiliser un calendrier papier de bureau. La chose importante est d`entrer les informations appropriées régulièrement.

7. Prioriser une liste de tâches que vous devez accomplir pour la journée. Suivez cette liste autant que possible, tout en laissant la place pour d`autres tâches qui se présentent. Examiner et réécrire la liste à la fin de la journée.

8. Rédiger des notes sur les problèmes qui surgissent au cours de la journée et revoir les notes lorsque vous avez du temps libre. Utilisation de tampons pour les notes vous permet de continuer à travailler jusqu`à ce que vous atteigniez un endroit confortable pour arrêter.

9. Organiser tout au long de la journée. Arrêtez et enlever des éléments d`un projet achevé et se préparer à la tâche suivante.

10. Gérez votre temps et en déterminant le temps dont vous avez besoin pour accomplir une tâche et en restant concentré jusqu`à ce que vous avez accompli votre objectif.