Gérer votre temps aide efficacement à accomplir plus chaque jour. Une stratégie de gestion du temps efficace peut aussi réduire votre stress, ce qui signifie que vous êtes plus détendu, concentré et en mesure de terminer vos tâches à temps. Il est facile de se laisser distraire au travail, mais vous pouvez maintenir un niveau de productivité plus élevé si vous appliquez des conseils de gestion du temps qui peut vous aider à organiser votre temps de bureau plus efficacement. Juste quelques idées simples peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre journée de travail.
Laissez vos appels vont directement à la messagerie vocale à des moments où vous devez travailler sans interruption. Assurez-vous de mettre de côté le temps chaque jour pour retourner les appels manqués.
Planifier un bloc de temps pour répondre au courrier. Email est une distraction constante - en particulier si vous utilisez un système de notification instantanée. Éteignez les notifications, et de limiter l`utilisation du programme de courrier électronique à toutes les deux heures plutôt que de vérifier et de l`ouverture e-mail sous forme de messages arrivent.
Créer une liste de choses à faire. Avant de quitter le bureau à la fin de chaque jour, préparer une liste de choses à faire pour le lendemain. Prioriser si vous savez ce que vous devez vous concentrer votre attention dès que vous arrivez au travail.
Reconnaître les tâches qui auront moins de cinq minutes à remplir et à le faire immédiatement. De cette façon, vous obtenez les petites choses de la route de sorte que vous ne devez pas penser à eux.
Gardez votre bureau et le bureau organisé. Une cause majeure de la gestion du temps inefficace est désorganisation. Gardez votre bureau et le bureau organisé, avoir tout à portée de main et de retourner les articles que vous utilisez à l`endroit que vous leur avez attribué de sorte que vous ne perdez pas de temps à chercher pour eux.
Prioriser. Sachez quelles sont vos priorités à la fois sur une base quotidienne et à long terme. Revisitez votre liste souvent et faire des changements que de nouveaux projets traversent votre bureau ou que d`autres projets changent ou deviennent moins urgents.
Déléguer. Vous n`êtes pas obligé de tout faire vous-même. Confiez quelqu`un qui a la compétence et le temps de gérer tout ou partie d`un projet que vous ne parvenez pas à terminer dans le temps.
Choisissez avec soin la technologie. Assurez-vous que la technologie que vous utilisez fait vraiment améliorer votre productivité et l`efficacité. Parfois, une note manuscrite est la meilleure façon d`obtenir un message à quelqu`un ou vous rappeler une date limite.
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