Comment planifier votre journée à la manière de la gestion du temps

Instructions

1. Notez tout ce que vous devez faire dans le même outil. Grands gestionnaires de temps gardent toujours un "faire" liste à portée de main pour griffonner éléments d`action, les tâches de travail, les activités du projet, et les idées qu`ils viennent à l`esprit. La liste des tâches doit être conservé dans un emplacement idéal comme un ordinateur portable, un système de planification, ou dans un système électronique. Si vous gardez toujours ajouter à votre liste, vous saurez ce qui doit être fait parce que vous pouvez trouver la liste chaque fois que vous commencez à planifier quoi faire chaque jour.

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   Passez en revue vos tâches et prioriser les produits en même temps chaque jour. Cela peut être fait dans la matinée du jour vous envisagez de travailler sur les articles ou dans la soirée de la veille pour les articles de demain. Déterminer les priorités pour chaque élément. Ces élevé ou doivent faire des articles pour la journée, les articles moyennes de niveau ou d`affaires de tous les jours, et les choses de faible priorité qui peuvent être mis hors à un autre moment.

3. Regardez votre liste de rendez-vous pour la journée et de déterminer qui sont importants à faire ce jour-là. Planifiez ce que vous avez besoin pour les rendez-vous importants que vous devez garder, de sorte que vous aurez tout prêt avant la nomination commence comme cela fera gagner du temps lors de la nomination. Assurez-vous d`inclure du papier et un stylo pour prendre des notes ou écrire des actions. Ensuite, déterminez ce que vous devez faire avec des rendez-vous ne pouvez pas tenir, comme l`annulation d`une date de déjeuner ou en envoyant un substitut à une réunion.

4. blocs de temps dans votre journée Horaire pour travailler sur votre liste à faire. Planifiez des articles de haute priorité à l`heure de pointe, lorsque vous êtes généralement plus attentif et alerte. Ensuite, planifier les éléments de priorité moyenne dans le reste du temps ou après rendez-vous. Chaque fois que possible, planifier des éléments et des courses semblables tous dans le même bloc de temps. Par exemple envisager de faire tous les appels sortants à la même heure ou lire et répondre aux e-mails pendant deux petits blocs de temps chaque jour. Concentrer le temps passé au téléphone ou email, va réduire les interruptions qu`ils causent généralement lorsque l`on travaille sur d`autres éléments clés qui ont été bloqués pour vos périodes de pointe.

5. Prévoir une certaine flexibilité dans votre horaire. En d`autres termes, ne pas trop planifier vous-même. Dans une période de huit heures, vous ne devriez planifier pour 6 heures de moyenne à un travail de haute priorité et les rendez-vous. De cette façon, votre plan est pas fortement perturbé si une situation d`urgence ou de crise arrive que vous devez gérer. Si peu vient pendant le temps flex, vous pouvez travailler sur autre chose sur votre liste à faire qui ne faisait pas partie du plan original ou donnez-vous quelques minutes de temps d`arrêt pour se détendre et réduire le stress ou utiliser le temps de penser de façon créative .