Comment gérer efficacement votre temps au travail

Préliminaires

1. Fixer des objectifs. Voulez-vous aller de l`avant du travail afin de prévoir du temps loin? Voulez-vous votre bureau effacé de papier? Pour atteindre les objectifs, vous devez vous concentrer carrément sur eux.

2. Notez les tâches nécessaires pour atteindre chaque objectif.

3. Créer une liste de récompenses que vous aurez gain pour l`achèvement de la tâche ou une bonne journée de travail.

4. Créer une liste maître-do. Si votre liste promet d`être longue, vous aurez besoin d`un principe d`organisation pour commencer: Commencez avec quatre feuilles de papier à feuilles mobiles. La première page contient des tâches avec deadlines- la seconde détient des tâches urgentes - ceux qui exigent une attention immédiate, même sans délai formel. Une troisième page contient des tâches importantes, celles qui ne sont pas nécessairement d`urgence, mais sont importants, souvent plus important que les tâches urgentes. La quatrième page contient des tâches de faible priorité.

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   Ajouter la liste de but avec ses tâches associées au liant. Insérez la liste de récompense.

gestion quotidienne

1. tâches de la liste dans la liste principale qui se présentent, y compris les délais. En se fondant sur la mémoire invite la catastrophe.

2. Évaluer et ajuster la liste principale. Les priorités changent, les délais changent. Cette fluidité est normal. Regardez aussi pour les tâches qui doivent être divisés en composants pour mieux accomplir leur.

3. Estimer combien de temps les tâches prendront. Votre précision permettra d`améliorer la pratique. tâches légales qui doivent être étalés sur plusieurs jours, voire semaines. Certaines tâches peuvent exiger des délais.

4. Tirez les tâches de la liste principale pour créer un plan quotidien, y compris les tâches avec des échéances, l`urgence, l`importance et ceux qui conduisent à la réalisation d`un objectif. Faites-première ou dernière chose tous les jours.

5. Planifier des tâches au crayon et comprennent un bloc libre de temps. Ce bloc fournira une marge de manoeuvre devrait se produire quelque chose d`inattendu. Créer des heures régulières pour manger, les pauses et les tâches de routine comme e-mail ou des appels téléphoniques.

6. Choisissez un objectif à remplir pour la journée et la récompense que vous gagnerez.

7. Jot début et de fin pour chaque tâche dans le carnet de rendez-que vous travaillez. Remarque interruptions ou détournements. Être honnête.

8. Ajustez votre horaire si cela devient nécessaire.

9. Re-évaluer le calendrier à la fin de la journée, en analysant pourquoi vous avez fait ou n`a pas accompli ce que vous vouliez. Notez quand et pourquoi vous avez obtenu le plus et le moins fait pour jouer à vos points forts et minimiser vos faiblesses. Créer un meilleur plan pour le lendemain, la régulation de mauvaises habitudes.