Comment travailler efficacement

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  • Instructions
  • Conseils & avertissements
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    Nous allons garder ce court afin que vous puissiez retourner au travail.

    Choses que vous devez

    • Porte-cartes
    • Organisateurs électroniques personnels
    • Classeurs
    • Horloges murales
    • Notes Post-it
    • Calendriers
    • fichiers Hanging
    • Dossiers Manille
    • Organisateurs personnels

    Instructions

    1. Gardez votre bureau et vos fichiers organisés pour éviter de perdre du temps traînant dans des piles de papier.

    2. Allez dans votre boîte de réception au début de chaque journée de travail. Soit jeter, fichier ou le suivi de chaque article.

    3. Prioriser une liste des tâches que vous devez accomplir ce jour-là.




    4. Déléguer des tâches à des collègues et assistants si possible.

    5. Terminer une tâche avant de passer à la suivante.

    6. Réduire la paperasserie en stockant des informations importantes sur votre ordinateur ou agenda électronique.

    7. Communiquer efficacement et planifier avec soin pour vous assurer que le travail est fait correctement la première fois.

    8. Prévoyez du temps lorsque vous sera disponible, et que ses collègues le savent, pour éviter des interruptions constantes. Fermez la porte si vous avez besoin.

    9. Prendre des pauses. Une courte promenade ou déjeuner rapide loin du bureau permettra d`augmenter votre productivité globale.

    10. Avant de partir pour la journée, ranger votre bureau et faire une courte liste de projets que vous devez faire le lendemain.

    11. Essayez de ne pas prendre le travail à domicile. Vous avez besoin de la pause.

    Conseils & Avertissements

    • Reconnaître quand vous avez le plus d`énergie dans une journée et faire les tâches importantes ou plus difficiles alors.
    • Notez que certains jours (généralement du lundi ou vendredi) sont plus agitée que d`autres, et planifier en conséquence.
    • Demandez à quelqu`un de répondre à votre téléphone si possible. Donner des instructions sur les appels que vous souhaitez prendre et ceux qui peuvent être retournés plus tard.
    • Évitez d`aller régulièrement pour des déjeuners d`affaires à long - gros repas font des après-midi improductives.
    • Éviter la procrastination (voir "Comment briser l`habitude Procrastination").
    Carrières et travaux / Conseil de carrière / Habitudes de travail efficaces

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