Comment multi-tâche
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Que vous soyez un dirigeant, superviseur, directeur, parent ou conjoint, tout le monde a la capacité de multi-tâche. Il est une combinaison de l`organisation, la gestion du temps, la planification et la préparation.
Choses que vous devez
Patience avec les gens
Patience avec vous-même
Instructions
- 1
Préparation: Vous savez que vous avez une longue journée devant, avec de multiples tâches à accomplir, y compris les entrevues, le personnel de planification, trois réunions et de multiples rapports à remplir. Commencez votre journée avec une douche chaude pour vider votre tête et une tasse de thé ou de café pour obtenir votre sang va. Le petit déjeuner est l`énergie et la puissance du cerveau! Avoir un bol de gruau nutritifs et des fraises avant de prendre la route! Pendant le petit déjeuner, profiter de la famille (si disponible) conversation. Ne pensez pas à vos tâches quotidiennes jusqu`à ce que vous obtenez au bureau!
- 2
Votre première tâche au bureau est de faire une liste ou le calendrier de votre journée. Vous avez besoin de connaître les temps et les lieux de vos réunions et interviews. Avoir un organisateur ou en utilisant votre calendrier (s) avec des intervalles de temps sera de la plus grande aide pour vous.
- 3
Utilisation de votre calendrier / organisateur, utiliser vos créneaux temporels inutilisés pour d`autres tâches que vous devez accomplir ce jour-là. Notez combien de temps chaque tâche devrait vous prendre, et des mesures que vous pouvez prendre pour le rendre plus facile pour vous-même à la fin. Par exemple, enregistrez un rapport tout en ouvrant une autre. En entrant dans le travail de données simple, faire un appel de téléphone pour terminer une autre tâche.
- 4
Le changement se produit. Ajustez votre horaire en conséquence, hiérarchiser et organiser en fonction de la tâche donnée. Si vous obtenez un "rapport immédiatement exigible" de votre patron, passer le temps que vous alliez le faire avec une autre tâche avec une priorité inférieure.
Conseils & Avertissements
- Dans votre liste pour la journée, les éléments de calendrier ainsi que vous pouvez le faire en même temps.
- Conserver au frais quand le changement se produit. Vous pouvez accomplir quoi que ce soit!
- Problème, la détermination, l`émission, résoudre!
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