Comme Jeffrey W. Herrmann, de l`Université du Maryland indique, il existe différentes écoles de pensée sur la meilleure façon d`élaborer un calendrier de production. Ces écoles de pensée peuvent être décomposés en prise de décision, la résolution des problèmes et des approches organisationnelles, chacune ayant légèrement différentes philosophies fondamentales. Bien que les gens peuvent approcher l`ordonnancement de production différente, toutes les approches contiennent essentiellement les mêmes étapes de base. Ces étapes ne peuvent pas vraiment accueillir tous les scénarios qui peuvent se produire pendant la production, mais ils peuvent donner un gestionnaire une estimation assez précise du moment où la production sera terminée.
Identifiez toutes les tâches qui devront être achevés au cours de la production. Ne pas oublier les activités pré et post-production, tels que les contrôles de qualité ou l`édition.
Mettez ces tâches dans une liste chronologique.
La recherche combien de temps les tâches que vous avez identifié ont pris d`autres entreprises ou des professionnels pour compléter. Parlez-en à ceux de l`industrie ou de lire des publications professionnelles qui indiquent la durée moyenne activité d`achèvement. Créer des estimations pour combien de temps chaque tâche prendra, en fonction de votre recherche et la disponibilité du personnel, et notez les estimations sur votre liste.
Créer un tableau qui répertorie le temps à travers le haut (par exemple, des jours, des semaines, des mois) et les tâches par ordre chronologique sur le côté droit. Tracez une ligne horizontale à travers le tableau pour chaque tâche d`indiquer combien de temps chaque tâche. Étant donné que chaque tâche commencera et se terminera à une autre période de temps, les lignes ne commencent pas nécessairement aligné à gauche ou prolonger toute la largeur de la carte. Il est acceptable d`avoir un certain chevauchement dans ces lignes, si les tâches doivent avoir lieu simultanément, à un certain degré.
Ajouter des informations à votre graphique dans chaque ligne de tâches, telles que les personnes responsables de chaque tâche ou les matériaux ou le coût associé à chaque tâche.
Procéder à une réunion du personnel pour tous les membres de l`équipe de production. Donnez-leur des copies du calendrier de production et de faire en sorte que chaque membre du personnel peut être disponible quand ils sont censés travailler. Si un membre du personnel ne peut pas être présent pour l`heure prévue, vous aurez besoin de trouver un travailleur de remplacement ou d`ajuster le calendrier de production pour correspondre à leur absence.
