Comment puis-je créer un tableau chronologique de flux de travail?

diagrammes de chronologie de flux de travail peuvent être utilisés pour identifier les secteurs sous-performants de la main-d`œuvre.

Les estimations des coûts de la perte de temps et d`effort du travail que nous lisons au sujet de temps à autre sont énormes. Le coût de tout produit ou réalisation se reflète directement dans la quantité de temps et les efforts nécessaires pour créer ou produire. Création d`un diagramme de chronologie de flux de travail est certainement un effort valable pour toute personne ou entreprise ayant besoin d`obtenir les tâches terminées d`une manière opportune et efficace. Pour simplifier un effort de production, et d`obtenir les plus grands progrès absolu vers l`achèvement du produit à chaque étape de la production, des graphiques de la chronologie des flux de travail sont très efficaces.

  • Ecrire un horaire de travail quotidien. Mettre en place des heures pour être travaillées avec départ et à la fin des temps de journée de travail. Comptez le nombre de heures de travail disponibles en soustrayant le départ heures de temps de l`arrêt / fin des temps journée de travail. Par exemple, si la journée de travail commence à 8 heures et se termine à 17 heures, soit un total de neuf heures.

  • Déduire une heure de temps personnel des neuf heures. Comptez 30 minutes pour le déjeuner, une pause de 15 minutes le matin et une pause de 15 minutes dans l`après-midi, laissant un total de huit heures de temps de travail disponible.

    Fotolia.com">Les diagrammes circulaires sont excellents pour ajouter clarté visuelle à l`échelle de temps de flux de travail.



  • Tenir les employés responsables d`être à leurs postes de travail respectifs, participent activement et de travail sur le produit ou le procédé pendant la totalité de huit heures de temps de travail disponible. Éliminer l`activité étrangère, non-productive pendant le temps de travail prévu. Exiger une salle de bains, d`autres besoins personnels et les pauses de l`eau à prendre les temps de pause nommés.

  • Regardez le processus de production dans son ensemble, puis la diviser en plusieurs parties. Attribuez à chaque département sa part de l`ensemble de la tâche à accomplir. Faites correspondre chaque partie de chaque tâche ministérielle avec un délai d`exécution. Par exemple, si une partie du processus de production est l`assemblage d`un total de huit parties, dans un ordre spécifique, être connecté et relié à un autre ministère, stand et le temps l`un des meilleurs employés effectuant cette tâche.

    Fotolia.com">Utiliser le tableau chronologique du flux de travail pour prédire la production hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle.
  • Attribuer cette valeur de temps pour l`achèvement de cette tâche particulière au sein de l`ensemble du processus. Divisez ce bloc de temps dans le cadre de travail de huit heures disponibles pour obtenir le nombre total d`ensembles à attendre dans ce délai. Par exemple, si l`ensemble a pris 12 minutes, diviser en 12 480, car il y a 480 minutes en huit heures, pour obtenir un total de 40 ensembles par personne, par jour de travail. Multipliez 40 ensembles fois le nombre d`assembleurs vous employer pour générer des volumes de production quotidienne.

  • Répétez l`étape 5 pour l`ensemble de l`opération pour obtenir un nombre exact de nombre total de tâches à compléter pour le temps de travail disponible. Réglez le numéro de chaque département des employés et autorisés fois la tâche d`achèvement pour lisser le processus de production. (Le département connexion / soudage peut pas souder s`il n`y a pas de pièces assemblées à souder.)

    Fotolia.com">temps de production Surveillé et l`effort va faire une différence dans la productivité de l`entreprise.
  • Créer une feuille de calcul quotidien de huit blocs d`une heure au sommet. Liste des départements, sur le côté gauche de la page, sous les blocs de temps, dans l`ordre du processus de production. Total chaque ligne à la droite de la huitième heure pour chaque jour, puis le total de chaque colonne pour obtenir le total prévu la production, pour chaque département, pour chaque jour

Conseils & Avertissements

  • Soyez prêt à ajuster les heures de travail disponibles, car ils sont construits autour de la vie et les événements humains, et d`autres choses qui se passe.
  • Utilisez ce travail graphique chronologique de flux pour obtenir une bonne idée de ce que votre entreprise est capable quand chaque département fonctionne idéalement à pleine capacité.

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