Comment suivre employé les dates de renouvellement de la certification

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Dates de calendrier que les tâches
Rappelle toi

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Un calendrier électronique est utile pour gérer les dates de renouvellement de la certification.

Un système de suivi pour le renouvellement des certifications des employés est important non seulement pour les soumissions de renouvellement en temps opportun, ce qui peut être nécessaire de poursuivre l`exécution d`une tâche spécifique, mais aussi pour prendre des décisions sur les augmentations et les promotions salariales. Dans la plupart des cas, le suivi électronique est plus efficace que d`utiliser un fichier de rappel ou d`écrire les dates de renouvellement sur un calendrier. Bien que les options électroniques peuvent inclure un logiciel de planification spécialisée, vous pouvez également créer votre propre système en utilisant l`option de calendrier dans le logiciel de productivité de bureau tels que Microsoft Outlook ou Google Calendar.

Dates de calendrier que les tâches

Entrez deux dates pour chaque certification - et chaque employé - pour vous assurer que le renouvellement va dans le temps. La meilleure façon de le faire est d`utiliser l`option de tâche pour créer des tâches pour chaque date. Cette option est disponible sur Microsoft Outlook et Google Calendar. Définissez la date de la première tâche une semaine avant la date de renouvellement réelle. Ceci est la date à laquelle l`employé doit commencer à travailler sur la collecte d`informations de renouvellement et remplir des formulaires. Pour la deuxième tâche, entrez la date que vous soumettrez l`information. Dans les deux cas, les tâches affichera sur le bon jour sur votre calendrier.

Rappelle toi

Microsoft Outlook dispose d`une option de rappel, vous pouvez définir après la saisie des informations de renouvellement de la date dans une nouvelle tâche. Placez une coche dans la case de rappel et choisissez la date et l`heure que vous voulez que le son de rappel à jouer. Bien que les tâches Google Agenda ne disposent pas d`un système de rappel automatique, vous pouvez trier les tâches par date et imprimer une liste des tâches quotidiennes dans le menu Actions.