Comment organiser et suivre les tâches changeantes multiples

Instructions

1. Allez dans votre liste de tâches et de placer une valeur numérique pour chaque élément en fonction de sa priorité mesurée. Cette commande vos actions d`une manière qui vous donne la meilleure chance de faire le plus d`impact au cours de la journée. Prioriser les tâches en décidant sur l`importance de chaque tâche à vos buts et objectifs. Certaines tâches viendront avec un sens naturel d`urgence, tandis que d`autres peuvent vous donner une pause pour évaluer si elles ont une réelle importance à tous.

2. 
   
   
   
   

   Estimer les besoins de temps pour effectuer chaque tâche. Placez une plage de temps qui définit l`allocation minimale et maximale du temps pour effectuer chaque tâche. La quantité de temps nécessaire pour accomplir une tâche pourrait influer sur sa priorité pour la journée. Par exemple, une corvée simple qui prend cinq minutes pour terminer peut prendre la priorité sur une tâche relativement plus d`importance qui nécessite trois à cinq heures. Les tâches qui nécessitent de plus longues périodes pour compléter devront naturellement être calandré sur un parcours plus long.

3. Fixer des échéances pour chaque tâche. Les délais se concentrent votre attention et encourager votre respect. Certaines tâches devront délais fixés par des parties externes telles que celles établies par des clients ou des institutions extérieures. D`autres tâches vous demandera de fixer une date limite. Ce sera façonné par des facteurs tels que la quantité de temps nécessaire pour achever la tâche et si le travail des autres est nécessaire pour compléter la tâche. En outre, lors de la délégation des affectations de tâches, il est utile de fournir des demandes avec des délais qui sont légèrement plus tôt que votre propre délai de la tâche.

4. Planifier des tâches. Cela implique de décider comment organiser des tâches et des activités sur votre calendrier. Considérez la relation naturelle entre les tâches lors de leur planification. Vous gagnerez plus d`efficacité en regroupant des tâches similaires ensemble - par exemple, en complétant la facturation des différents projets en même temps de jeu. Aussi, pensez à vos pics d`énergie personnels au cours de la journée lors de la planification des tâches. Si votre force mentale pics pendant les heures du matin, de planifier des tâches qui nécessitent une attention mentale optimale pendant cette période. Si votre énergie plonge en 15 heures, cela pourrait être le meilleur moment pour planifier des tâches simples.

5. Être flexible. Vous pouvez établir des priorités, définir des délais et de planifier des tâches d`une manière qui rend l`utilisation plus efficace de votre temps, seulement pour obtenir un appel de quelqu`un dont la liste d`urgence propre exige votre temps et votre attention. Ne laissez pas ce faire dérailler vos efforts. techniques de gestion du temps comprennent l`affacturage dans le temps flex dans votre horaire quotidien. En outre, si une option viable, établir certaines périodes de temps que "temps libre perturbation-" pour des tâches qui exigent des niveaux élevés de concentration.

6. Suivre et marquer vos progrès. Développer un organigramme visuel ou graphique de votre liste de tâches que les séquences d`activités. Développer des graphiques individuels de flux d`activité pour les tâches principales qui comprennent une série de sous-tâches. Comme vous effectuer des tâches et sous-tâches, les rayer de votre liste. A la fin de chaque journée et la fin de chaque semaine de travail, vos progrès et de réorganiser vos tâches avec des listes fraîches et graphiques pour le nouveau jour et la nouvelle semaine.