Garder vos employés sur la bonne voie peut être une affaire délicate, surtout si elles ont de multiples tâches à jongler. Planification de tâches à l`avance, cependant, veille à ce que les employés ne sont jamais pris au dépourvu par dates soudaines dues et que la charge de travail est répartie uniformément sur toute votre équipe. Il existe plusieurs façons de planifier des tâches, selon la nature de votre entreprise et de vos préférences personnelles.
Divisez vos tâches importantes en catégories quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Attribuer un jour par semaine pour couvrir les tâches hebdomadaires et un jour chaque mois pour les tâches mensuelles. Ce casse quelque chose comme l`entretien du magasin, par exemple, tandis que les tâches de nettoyage en profondeur assurant sont toujours accomplies.
Donner à chacun de vos employés une liste de vérification quotidienne des tâches. Cette liste devrait inclure tout ce que l`employé doit faire ce jour-là. Les affectations peuvent inclure des choses comme le nettoyage du magasin, la réinitialisation des affichages visuels ou des tâches de maintenance régulières. Si vous le souhaitez, permettre aux employés de diviser ces tâches entre eux mais ils le jugent bon.
Travailler avec les gestionnaires ou les chefs d`équipe afin de déterminer une charge de travail de la tâche réaliste pour chaque employé. Il est important de garder les employés occupés sans les submerger, et les gestionnaires directs auront une meilleure contribution à ce que cela va entraîner.
Placez les tâches les plus importantes à l`avant de la liste. Accepter que les employés ne peuvent pas toujours remplir les tâches que vous planifiez. Avec cela à l`esprit, assurez-vous qu`ils commencent avec les choses qui doivent absolument être fait.
Offre listes projet de tâches aux employés et demander des commentaires s`ils se sentent le calendrier est réaliste et équitable. Ceci est une excellente façon d`obtenir votre personnel impliqué dans les processus de prise de décisions importantes.
Effectuer régulièrement des «check-up» avec les employés afin d`assurer que les tâches sont en cours d`achèvement. Vous devriez également parler avec les employés pour comprendre s`ils sont familiers avec les tâches que vous avez besoin d`eux pour terminer. Ceci est important car les affectations et les attentes peuvent souvent être perdus dans la traduction comme ils sont relayés à travers plusieurs couches de gestion.
Conseils Avertissements
- Alors qu`une liste imprimée simple, est souvent suffisant pour les petites entreprises, vous voudrez peut-être investir dans un logiciel de tâches / spécifiques à la productivité si vous faites affaire avec une main-d`œuvre importante.
