Un rapport de sécurité est construit et écrit par les entreprises dans diverses industries. Il est communément écrit par les sociétés qui traitent avec des machines, du matériel de divers types et les éléments qui nécessitent un entretien manuel pour assurer un environnement sûr pour les travailleurs. Lorsque vous écrivez un rapport de sécurité, vous devez non seulement de décrire chaque pièce de machinerie ou de l`équipement qui peut être un danger pour les travailleurs, mais vous devez également créer un calendrier d`entretien avec des tâches.
Ecrire une introduction décrit l`objet du rapport de sécurité. Par exemple, le rapport pourrait se concentrer sur la prévention des situations dangereuses dans le lieu de travail, d`informer les travailleurs comment exécuter des tâches spécifiques sur les machines spécifiques ou la façon de remplir l`entretien de l`équipement.
Rédigez une liste de chaque pièce d`équipement ou de machines que vous voulez couvrir dans le rapport de sécurité. Vous devez également fournir une brève description de chaque élément, y compris son but, quels produits il crée et comment il est maintenu pour assurer qu`il fonctionne de manière sûre.
Identifier l`équipement ou des machines qui sert plus d`un but. Par exemple, un élément pourrait effectuer deux tâches dans une entreprise, tels que des échafaudages et des échelles. Vous devez décrire chaque tâche et fournir une liste de la façon dont chaque tâche est effectuée. Cela peut enseigner aux employés comment utiliser l`équipement de la manière la plus sûre possible.
Décrire les procédures d`entretien de base pour chaque pièce d`équipement. Vous devez définir les responsabilités des employés et quelles tâches sont accomplies par une source extérieure, le cas échéant. Il est important que les travailleurs connaissent leurs responsabilités en matière de sécurité entretien du matériel.
Faire un calendrier des contrôles annuels ou des tests qui ont besoin de fonctionner sur l`équipement, en particulier si elle est de la responsabilité des employés.
Ecrire une section décrivant les réparations ou défauts de base qui ont été présents dans le passé ou qui sont communs pour des types spécifiques de machines. Si possible, fournir une liste de dépannage de choses à faire, devrait l`équipement échouer ou besoin de réparations.
Avoir un gestionnaire ou un superviseur regard sur le rapport pour voir si tous les équipements dans l`établissement ou l`entreprise a été couverte.
