Comment organiser votre horaire ical

Organisation des horaires de travail et les tâches

1. Créer un calendrier de travail général qui comprendra vos rendez-vous au jour le jour et les tâches spécifiques liées au projet. Attribuer une couleur et d`ajouter "Faire" les éléments qui sont nécessaires à l`achèvement de chaque projet, y compris les dates d`échéance. Puis, dans le même groupe de calendrier, vous pouvez ajouter d`autres calendriers relatifs à des types spécifiques de tâches.

2. Séparez vos tâches et événements administratifs sur un calendrier spécifique avec sa propre couleur. Ce calendrier peut être réservé pour les besoins de bureaux intérieurs et est un bon endroit pour inclure co-travailleur calendrier des congés annuels et des fermetures de bureaux comme "tous les événements d`une journée." Vous pouvez également inclure des événements tels que les jours de paie ou de jours de formation. Autres tâches administratives répétées comme avis des employés, ou le calendrier du projet peuvent être inclus "Faire" articles.

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   Envisager la création d`un "Correspondance" ou "Suivre" calendrier consacré à l`administration du projet. Ce calendrier est un bon endroit pour garder une trace de quand prendre contact avec des clients ou des collègues sur diverses tâches du projet. Votre calendrier de correspondance peut également contenir "en attendant" les projets dont les tâches spécifiques ont déjà été réalisées. "Faire" les articles peuvent être ajoutés qui vous aidera à garder une trace de ces projets lorsque vous êtes en attente sur les commentaires des autres. Votre attente "Faire" articles pourraient ne pas inclure une "date d`échéance," mais la description de l`article pourrait inclure un bref état du projet et votre date de la dernière communication. qui peut être mis à jour que vous suivez sur chacun. Avec ce calendrier, vous saurez toujours où chaque projet est.

4. Inclure un calendrier spécifique pour "Projets à venir" et ajouter "Faire" articles pour les tâches qui ont été mentionnés dans des réunions ou de la correspondance. Cela vous donnera un rappel prêt à économiser de l`espace dans votre calendrier du projet ou de suivi avec les parties concernées pour vérifier les délais, les dates de début et les questions budgétaires. Lorsque vous et votre personnel êtes prêt à commencer le projet, vous pouvez déplacer les tâches à la "en attendant" calendrier ou à votre calendrier de travail hebdomadaire tâches spécifiques sont attribuées.

5. Ajouter d`autres calendriers relatifs aux chapeaux spécifiques que vous portez dans votre travail et code couleur chacun. Cela vous permet de visualiser chaque ensemble de tâches séparément, le cas échéant. Y compris vos horaires de la famille, comme indiqué dans certains des autres suggestions ci-dessous vous permet également d`avoir votre ensemble complet d`engagements visibles en un seul endroit afin que vous pouvez facilement déterminer quand de nouveaux rendez-vous, des événements ou des projets peuvent réalistement être ajoutés à votre horaire.

6. Abonnez-vous à des calendriers partagés qui fourniront des informations dont vous avez besoin. Il suffit de cliquer sur le calendrier gt; Trouver les calendriers partagés pour rechercher le site Web d`Apple pour les téléchargements disponibles. calendriers partagés disponibles incluent tout de généraux américains Vacances à DVD calendriers de diffusion prévus et les horaires de sport professionnel ou collégial.

Organisation des horaires de la famille

1. Créer un calendrier distinct pour chaque personne de votre famille, et d`attribuer une couleur différente pour chacun. Ensuite, ajoutez le calendrier et les activités spéciales de chaque membre de la famille sur le calendrier approprié. De cette façon, votre emploi du temps de la famille entière sera organisée par la couleur et visible en un seul endroit. Dans la journée ou la semaine vue, vous serez également en mesure de voir facilement où les activités se chevauchent. Vous pouvez également activer ou désactiver des calendriers lorsque vous voulez voir l`horaire d`une seule personne.

2. Ajouter "Faire" articles qui correspondent aux activités de votre famille. Ceux-ci peuvent être de couleur codée avec le calendrier de chaque membre de la famille et affecté les dates d`échéance le cas échéant. "Faire" les articles sont un bon endroit pour des rappels sur les activités de l`école, les besoins pour les activités parascolaires, et des notes quand les rendez-vous chez le médecin ou les coupes de cheveux ont besoin d`être prévu.

3. Inclure un calendrier supplémentaire pour organiser des événements régionaux qui pourraient offrir des occasions d`amusement pour votre famille ou communauté. Ces rappels vous donnent la chance de planifier à l`avance pour la logistique de la coordination de ces événements avec vos autres engagements.