Apprendre à utiliser un planificateur quotidien pour s`organiser peut vous faire économiser du temps, de frustration et même de l`argent. planificateurs quotidiens électroniques sont créés, mis à jour et accessibles via un appareil mobile ou ordinateur. Papier planificateurs quotidiens, qui peuvent être trouvés dans les magasins de fournitures de bureau, sont essentiellement une collection liée de calendriers quotidiens, hebdomadaires ou mensuels et des listes de contacts que vous remplissez à la main.
Achetez le type de planificateur quotidien qui fonctionne le mieux pour votre style de vie. Certains planificateurs disposent d`un horaire quotidien, tandis que d`autres vous permettent de planifier à l`avance par la semaine ou même par mois.
Liste des choses spécifiques que vous devez garder la trace. Les exemples incluent les nominations liées au travail et les délais, les dates scolaires, rendez-vous médicaux, les anniversaires et les anniversaires, les événements sportifs et les dates d`échéance pour les factures.
Affecter un code de couleur pour chacune des activités dont vous avez besoin pour suivre. Par exemple, la liste de tous les rendez-vous médicaux en rouge, les événements de l`école en vert, les anniversaires en bleu, etc., laissant le noir pour le suivi de tout ce qui ne rentre pas dans votre emploi du temps typique.
Remplissez votre planificateur quotidien avec autant d`informations que vous avez disponible à un moment donné. Si vous avez seulement des informations partielles sur un événement, remplir que pour servir un rappel organisationnel. Exemple: «Demandez l`entraîneur de Billy sur les temps de pratique de baseball et les dates pour Avril."
Mettre à jour votre planificateur chaque fois que quelque chose arrive qui doit être suivi. Pour ce faire, après les réunions du personnel au travail, lorsque vous vérifiez le sac à dos de votre enfant, lorsque vous recevez une invitation pour une fête, ou lorsque vous planifiez un rendez-vous.
Utilisez votre planificateur quotidien de s`organiser d`autres façons. Utilisez la fonction (ou section) de votre planificateur pour stocker des informations de contact à la liste des numéros de téléphone fréquemment utilisés et d`urgence, le courriel et les adresses physiques. Cette liste devrait inclure des contacts de travail, les amis et les voisins, les amis de vos enfants et le conjoint, votre vétérinaire, votre médecin, votre compagnie d`assurance et numéro de police, les entraîneurs, les enseignants et même les restaurants préférés. Mettre à jour ces informations à chaque fois que quelque chose change.
la consommation d`essence de la piste, les recettes, l`autorisation scolaire glisse, les factures et les dépenses en utilisant une catégorie «notes» dans votre copie papier ou d`un planificateur électronique.
Référencez votre planificateur quotidien au moins trois fois par jour - le matin, l`après-midi et soir - pour vous assurer que votre plan d`organisation est de rester sur la bonne voie. Vous pouvez également ajouter un quotidien "liste à faire" pour rester concentré et sur le calendrier.
Conseils Avertissements
- Faites attention à stocker des informations confidentielles ou sensibles dans votre planificateur, telles que les numéros de sécurité sociale ou de carte de crédit.
