Comment rédiger une note à un employé de se conformer au calendrier de bureau
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En tant que gestionnaire, il est important de faire une bonne première impression quand vous avez quelqu`un nouveau départ avec votre entreprise. Bienvenue un nouvel employé en étant proactif en leur faisant sentir comme ils comptent le premier jour. Vous voulez que votre nouvel employé de se sentir comme elle a pris une bonne décision en choisissant de travailler pour vous. Un employé qui se sent souciait contribuera à un niveau supérieur.
Assurez-vous que son bureau / bureau est préparé. Elle devrait avoir toutes les fournitures nécessaires pour faire son travail. L`accès aux systèmes pertinents est également nécessaire si vous vous attendez son pour commencer tout de suite.
Une façon réfléchie d`accueillir un nouvel employé est de mettre sur pied un petit panier de bienvenue. Idées pour inclure dans le panier sont: fournitures de bureau, tasse de café, cruche d`eau, biscuits, blocs-notes, bonbons, plantes en pot, cadre photo, etc. Laissez sur son bureau le matin, elle doit arriver. Vous pouvez faire de cette activité un groupe avec des collègues, ou le faire sur votre propre.
Être disponible dès que votre employé arrive. Asseyez-vous et lui souhaiter la bienvenue et faire la conversation. Puis lui montrer où elle sera assise et lui permettre un peu de temps à installer.
Arrangez-vous avec elle une fois que vous viendrez lui montrer dans le bureau. Faire les présentations à des personnes clés, elle va travailler avec et lui montrer la cafétéria, salles de repos, salles de repos, et d`autres domaines dont elle a besoin de connaître.
Il est utile d`avoir un "copain" mis en place pour un nouvel employé pour leur montrer les ficelles du métier et être disponible pour les questions. Présentez le nouvel employé à cette personne et leur permettre un peu de temps pour discuter.
Facilité dans le premier jour en lui donnant une tâche facile ou ayant son son ombre "copain." Cela prendra le matin.
Avoir un déjeuner prévu. Invitez quelques-unes des personnes qui travailleront avec le nouvel employé. Cela permet à tout le monde un certain temps pour apprendre à se connaître les uns les autres en dehors du bureau.
Après le déjeuner, vous asseoir avec votre employé à passer par tous les détails de sa position, les règles de l`entreprise, etc. Permettez-lui le temps de poser toutes les questions qu`elle peut avoir. Puis, lui permettre plus de temps pour installer dans à son bureau, lu à travers les manuels de procédures ou d`effectuer des tâches plus faciles pour le reste de la journée.
Soyez sûr que vous êtes disponible dans les premiers jours pour répondre aux questions et de vérifier avec votre nouvel employé. Vous ne voulez jamais à se sentir comme elle a été jeté sans aucune assistance. La création de ce système de soutien renforce la confiance dans votre nouvel employé et ira un long chemin en conservant son long terme.
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