Principes de flux de processus dans le système erp

Pour être considéré comme un processus d`affaires, il doit prendre une entrée, qui dans le cas d`un ERP est l`information, et de produire une sortie. Cette sortie peut être un produit ou d`un service ou il peut être l`information. Il doit représenter une transaction commerciale complète. Les processus sont définis comme une action complète singulier et ne doivent pas être confondus avec les différentes étapes dans un processus.

«Faire de la limonade» est un processus. "Pincez Lemons" est une étape dans le processus de fabrication de la limonade. Seul, serrant les citrons ne produit pas le résultat souhaité.

flux Processus briser le processus d`affaires en étapes logiques. Une étape de processus peut ou ne peut pas ajouter ou mettre à jour les informations, mais l`étape doit ajouter de la valeur au processus même si elle est seulement d`examiner et d`approuver une transaction. Les étapes doivent être placées dans un ordre logique de telle sorte qu`une étape ne dépend pas de l`information qui est ajoutée au système dans une étape ultérieure.

Chaque étape du processus devrait ajouter de l`information qui est transmise à des étapes ultérieures. Si l`étape est conçue pour examiner et approuver ou rejeter la transaction, l`information ajoutée indique le statut, les raisons et qui a effectué l`étape.

Un rôle est une personne ou un groupe qui effectue une étape dans le processus, comme Originator, approbateur, administrateur du budget ou le superviseur. Les rôles peuvent ne pas toujours correspondre le titre du poste de la personne - le rôle devrait être nommé par le rôle que la personne joue dans le système transaction.The d`entreprise spécifique lui-même peut jouer un rôle si l`étape est entièrement automatisée et que l`étape ajoute de la valeur à l`ensemble du processus .

Flux du processus se déroule au fil du temps. Les diagrammes de flux devraient refléter une ligne de temps dans lequel la séquence des événements ou étapes se produisent. Les dates précises peuvent être plus importantes pour certains flux processus que d`autres, mais ils devraient tous refléter que toutes les étapes se produisent simultanément.