Organigrammes sont la plus claire représentation visuelle des processus d`affaires, telles que la fabrication ou l`essai de produits. Ils permettent aux investisseurs ou employés dans les différents départements d`être informés sur les flux de travail dans un format simple et facile à distribuer. Flowcharts peuvent être créés par la main ou en utilisant un logiciel de schématisation spécialement conçu. Un de leurs applications les plus utiles est que les processus parallèles, qui sont des procédés dans lesquels plusieurs composants sont réalisées en même temps et qui peut être difficile quand décrit sans une aide visuelle.
Écrivez le processus complètement avant de commencer la construction d`organigramme. Obtenez une emprise sur la grande image, ainsi que les processus parallèles plus petites. Définir clairement chaque étape et arriver à un symbole ou d`une forme pour chaque type (par exemple, un triangle pour les processus manuels et un cercle pour les documents).
Organisez votre graphique de sorte que tous les flux se déplacent dans la même direction pour éviter toute confusion. Code couleur les processus parallèles afin qu`ils ne vous trompez pas. Évitez de laisser des lignes de flux d`intersection.
Assurez-vous que chaque étape de l`organigramme est conçu avec précision et complètement. Fournir une clé (à distribuer à l`organigramme) qui fournit une explication pour chaque symbole et la couleur.
