Comment documenter un processus par organigramme
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Schématisation un programme donne aux utilisateurs finaux, les programmeurs et les autres chefs de service d`une représentation visuelle de ce qui se passe à un morceau de données au cours de différents processus d`affaires ou de l`application. Documenter un organigramme qui a de nombreuses variables pourraient être effectuées par la création d`un organigramme structuré qui décrit chaque variable avec une forme de décision de diamant. Pour économiser de l`espace et de réduire la confusion possible tout en lisant l`organigramme, un "cas" organigramme structuré devrait être fait à la place. Le cas organigramme fournit une forme de décision avec plusieurs résultats tout menant à un point de traitement final selon le processus que vous illustrant.
Notez avec un crayon et du papier une liste de toutes les variables dont vous avez besoin pour travailler avec. Par exemple, si vous vendez des voitures et le prix de la voiture sera différente pour chaque couleur différente de voiture que vous offrez, lister chaque couleur et chaque prix qui correspond à la couleur. Cela peut inclure: "CouleurBleu = priceBlue," "priceBlue = 10 000 $," "colorYellow = priceYellow," "priceYellow = 15 000 $," etc.
Prenez une nouvelle feuille de papier ou ouvrez votre logiciel d`organigramme choisi de commencer un nouveau organigramme. Dessinez ou cliquez et faites glisser une petite plate forme ovale et placez-le dans le centre haut de la page. Écrire le mot "Démarrer" à l`intérieur de l`ovale et dessiner une flèche directionnelle pointant directement vers le bas à partir du centre de l`ovale d`environ un pouce de longueur.
Dessinez ou cliquez et faites glisser une forme de diamant et le placer directement sous la flèche directionnelle vers le bas de sorte que la forme de diamant est sur le côté et les longues extrémités du point à la gauche du diamant et à droite. A l`intérieur du diamant, écrire "Couleur =?" sans les guillemets.
Dessinez ou ajouter une flèche vers le bas directionnel à partir du point bas du diamant vers le bas d`un pouce. Ajouter une ligne horizontale qui étend presque à travers la page, assez grand pour contenir les flèches vers le bas régulièrement espacées pour chaque couleur que vous pourriez offrez. Par exemple, si vous avez quatre couleurs, faire la ligne horizontale entre quatre à cinq pouces de long et ajouter une flèche vers le bas directionnel pour chacune des quatre couleurs d`environ un pouce de longueur.
Dessiner ou ajouter un rectangle directement sous les flèches directionnelles. A côté de chaque flèche et au-dessus de chaque rectangle, écrivez chacune des quatre couleurs. Par exemple, écrire "Bleu" à côté de la première flèche et "Jaune" à côté de la seconde.
Écrivez les montants correspondants que vous avez attribué à chaque couleur à l`intérieur de chaque rectangle. Par exemple, écrire "$ 10,000.00" dans le premier rectangle, "15,000.00 $" dans le deuxième rectangle et ainsi de suite.
Dessinez des lignes droites du centre-bas des rectangles vers le bas un pouce de chacun. Tracez une autre ligne horizontale à travers le fond de ces lignes pour enfermer les lignes et les rectangles ci-dessus. Faire une flèche vers le bas finale du centre-bas de votre dernière ligne horizontale d`environ un pouce.
Dessinez un rectangle juste en dessous de cette flèche vers le bas et écrire "Imprimer montant dû" à l`intérieur de celui-ci. Faire une dernière flèche directionnelle vers le bas depuis le centre bas de ce rectangle et dessinez un petit ovale. A l`intérieur du écriture ovale, "Fin."
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