Comment faire un organigramme de processus de comptabilité

Comprendre Flowchart Symboles

• symboles Flowchart montrent les étapes, les décisions et les tâches impliquées dans le cycle comptable. Bien que vous pouvez utiliser un symbole pour représenter chacun de ceux-ci, beaucoup de gens utilisent des symboles standard. Pour un organigramme de processus de comptabilité, ceux-ci comprennent des ovales, des rectangles et des parallélogrammes, qui sont des formes plates avec des côtés opposés parallèles et égaux en longueur. Sont également utiles flèches qui indiquent le sens dans lequel circule le processus comptable. Comme les outils site Mind explique, ovales représentent le plus souvent le début ou la fin d`un processus, rectangles identifient des tâches spécifiques et leurs instructions ou des directives et des parallélogrammes classent les sorties comptables.

Créer la structure Flowchart

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  Le cycle comptable est un ensemble de 10 étapes qui ont lieu dans le même ordre à chaque période comptable. Dans l`ordre dans lequel chaque étape se produit, le cycle comptable consiste à identifier les transactions, l`analyse des transactions, ce qui rend les écritures de journal, l`affichage des entrées dans le registre, le calcul d`un bilan provisoire, ce qui rend le réglage des entrées, le calcul d`un bilan provisoire ajusté, la préparation des états financiers, le transfert soldes des comptes temporaires via la fermeture des entrées et le calcul d`un bilan provisoire après la fermeture. Identifier chaque étape principale dans un ovale et utiliser les flèches directionnelles pour créer une structure d`organigramme vertical.

Ajouter Tâche Détails

• Procéder à une analyse des tâches pour identifier les tâches individuelles dans chaque étape du cycle comptable. Le plus de détails que vous fournissez, plus utile le tableau sera. Par exemple, au lieu d`utiliser un seul rectangle qui explique "fiche entrées de journal au débit ou au crédit," énumérer chaque étape ou donner des instructions pour remplir cette tâche dans son propre rectangle. Pour les étapes qui produisent la production, tels que la préparation des états financiers, d`identifier la sortie en utilisant parallélogrammes, les placer à la droite du rectangle correspondant et de les connecter avec les flèches directionnelles. Répétez cette étape jusqu`à ce que l`organigramme est terminée.

Tester et vérifier

• Une fois l`organigramme est terminée, Mind Tools vous recommande de vérifier les informations et de le tester pour la précision. Une façon d`y parvenir est de demander aux employés comptables pour examiner le tableau et le tester en suivant les étapes exactement comme ils sont présentés. Ceci est aussi un bon moment pour analyser le cycle comptable pour améliorer l`efficacité et les contrôles internes. Identifier les étapes inutiles et redondantes, ainsi que des mesures que vous devriez inclure. Regardez pour voir si les procédures comptables fournissent un contrôle interne adéquat, tels que la sécurité de l`information et la séparation des tâches.