Un moyen efficace pour rationaliser les processus est de présenter les solutions possibles visuellement. Un organigramme atteint cet objectif avec des lignes et des flèches pointant l`utilisateur dans la bonne direction. organigrammes modulaires vont un peu plus loin en décrivant une seule façon et d`une façon d`un processus ou d`une procédure. Il y a quelques étapes simples à faire un organigramme modulaire qui décrit clairement le processus de prise de décision.
Création d`un organigramme modulaire
Utilisez un tableau blanc de base pour documenter les étapes d`un processus. Cela se fait souvent dans un groupe avec tous les acteurs présents. Les parties prenantes sont ceux qui initient le processus, des personnes impliquées dans l`avancement du processus d`une étape à une autre et toute personne qui bénéficie de la réussite du processus. Assurez-vous que le but est communiquée avant la session de remue-méninges commence alors le groupe ne va pas sur les tangentes. Aussi, ne supposez pas un commentaire qui ne touche pas directement le processus est une tangente. Parfois, les parties prenantes apportent une perspective qui affine le processus.
Identifier les décisions et les mesures à prendre à la suite de la décision. Une fois la session de remue-méninges a pris fin, identifier toutes les étapes qui se produit avant d`agir. Cette étape est la décision. C`est un "Oui" ou "non" question ou un choix entre "ce" ou "cette." Chaque fois qu`une décision se produit, placer la question dans un parallélogramme. Le parallélogramme dans un organigramme se trouve sur un point. Si l`organigramme est Freehand, dessiner un parallélogramme avec quatre points opposés les uns des autres. Les logiciels permettent à l`utilisateur de couper et coller un parallélogramme dans l`organigramme. Une fois que la décision est documentée, identifier les mesures prises et les placer dans des rectangles ci-dessous ou à côté de la décision / question précédente.
Connecter les décisions et les actions avec des lignes. Rappelez-vous, l`organigramme modulaire a un début et une fin, donc commencer et terminer l`organigramme modulaire de la même manière. Utilisez un mince rectangle aux bords arrondis pour marquer le début et la fin de l`organigramme modulaire. Placez la décision / question parallélogramme prochaine et tracer une ligne entre le début et la décision. Déterminer la réponse à la décision / question et tracer des lignes ci-dessous et sur les côtés de la décision sur les mesures à prendre. Répétez le processus autant de fois que nécessaire en montrant une ligne de la dernière action à une décision / question marquée comme "Répéter?" Tracez une autre ligne de répétition au début du processus ou partout où il est logique de sens.
Afficher l`aspect modulaire de l`organigramme avec un début et une fin. L`avantage de l`organigramme modulaire est la délimitation claire des décisions et des actions et la façon dont ils se connectent à faire un processus ou une procédure globale. En plus du contrat des formes géométriques, de prendre les décisions d`une couleur vive tandis que les mesures à prendre sont plus sombres. Ceci est une autre étape pour montrer comment les décisions sont impliqués dans un organigramme modulaire.
Déterminer si les utilisateurs seront en mesure de suivre le flux de l`organigramme modulaire. Les tests d`utilisabilité est important dans la première ébauche d`un organigramme modulaire. Retour au groupe des parties prenantes avec l`organigramme modulaire et demander des commentaires. Utilisez les commentaires pour peaufiner les décisions et les actions d`une manière qui rend l`organigramme clair pour toutes les personnes impliquées.
