Comment écrire une lettre d`affaires personnelles

Instructions

1. Décider pourquoi vous écrivez. Tôt ou tard, tout le monde a besoin d`écrire une lettre d`affaires personnelles. En règle générale, il est à une entreprise ou un contact à une entreprise pour résoudre un problème d`un certain type. Peut-être vous avez besoin de demander un article de remplacement sous garantie ou contester une charge sur un projet de loi. De temps en temps, il peut être de demander un don pour une collecte de fonds vous coordonnez. Ou, pour compléter un employé sur son expérience rapide et courtois pour vous aider à trouver quelque chose dont vous avez besoin. Quelle que soit la raison de la communication, une lettre d`affaires personnelle est la meilleure forme de communication à utiliser, car il crée un enregistrement de la situation (une piste de papier, si vous voulez) et il vous aide à articuler la situation afin que chacun comprenne mieux.

2. Utiliser des matériaux d`affaires approprié pour votre lettre. Lors de la rédaction d`une lettre d`affaires personnelles, utiliser du papier blanc ordinaire. Tapez ou imprimer soigneusement de sorte qu`il est facile à lire. Gardez le papier à fleurs et des cartes de correspondance cartooned pour la correspondance personnelle.

3. Assurez-vous d`inclure vos informations de contact dans la lettre réelle, en plus de mettre une adresse de retour sur l`enveloppe. Indiquez votre adresse et un numéro de téléphone où on peut vous joindre pendant les heures ouvrables afin que la personne que vous écrivez peut suivre directement avec vous. Vous pouvez mettre cette information à la tête de votre lettre, mis en place semblable à un en-tête, ou vous pouvez simplement l`inclure à la fin de votre lettre ci-dessous votre signature.

4. 
   
   
   
   

   Adressez votre lettre à la personne ou le service approprié avec l`adresse postale complète, y compris le code postal. De nombreuses entreprises ont plusieurs bureaux, des boîtes de bureaux de poste ou des départements. Prenez le temps de trouver la bonne adresse pour votre correspondance. Vous voulez être sûr qu`il n`y ait pas de retard dans l`acheminement de votre lettre à la personne pour laquelle il est destiné.

5. Inclure une &# X201C-RE&# X201D- ou &# X201C-En ce qui concerne&# X201D- ligne qui indique au lecteur en quelques mots ce que la lettre est sur. Ceci est seulement une ou deux lignes, commence par "RÉ:" et devrait inclure un numéro de compte, numéro de facture ou toute autre référence, le lecteur peut se référer pour plus d`informations sur la question que vous écrivez ou un bref résumé de la raison pour laquelle vous écrivez.

6. Inclure une salutation et une clôture dans votre lettre (à savoir, &# X201C-Cher John&# X201D- et &# X201C-Sincèrement&# X201D-). Si vous ne savez pas à qui adresser la lettre à, écrire: &# X201C-Pour qui de droit.&# X201D;

7. Gardez votre lettre professionnelle. Soyez toujours cordial, même si vous êtes bouleversé au sujet d`un problème que vous essayez de se résoudre. Vous ne&# X2019-t veulent paraître trop bavard, mais vous n&# X2019-t veulent paraître grossier ou trop exigeant non plus. Gardez poli et respectueux à améliorer vos chances que la question sera résolue à votre satisfaction rapidement.

8. Rester simple. Commencez par expliquer la situation que vous écrivez. Tenir aux faits et ne pas faire des hypothèses ou opinions de la voix. Soyez bref et concis et au point. Expliquer, mais ne&# X2019-t expliquer ou sur radoter en incluant des informations ou des détails qui ne sont pas pertinents. Assurez-vous de répondre à toutes les questions pertinentes du lecteur sera probablement demander: qui, quoi, où, quand, pourquoi et le cas échéant, comment Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure une brève note sur votre histoire avec la société ou une entreprise?. (c`est à dire., &# X201C-je été un consommateur fidèle de vos produits pour les 20 dernières années.&# X201D-)

9. Dites à la société ou le lecteur de lettre exactement comment vous voulez que la question soit réglée. Si vous rencontrez un problème, indiquez comment vous voulez que l`entreprise pour remédier à la situation. Si vous voulez un crédit sur votre facture, dites. Si vous voulez un article échangé pour un article similaire, dire, ou si vous voulez que le produit défectueux réparé, dire que. Si vous demandez un don pour aider à payer pour l`équipe de base-ball&# uniformes x2019-s, viennent à droite et demander. Si vous complimenter un employé exceptionnel, dire le gestionnaire de l`employé que vous aimeriez voir l`employé reconnu pour sa performance exceptionnelle.

10. A proximité demandant poliment pour l`entreprise&la coopération # x2019 de-s et prompte attention à la question à portée de main.

11. Conservez une copie de votre lettre pour référence future et le poster. Signez votre lettre et faire une photocopie de celui-ci à conserver dans vos dossiers. Vous aurez besoin de se référer à nouveau à l`avenir si la question ne soit pas résolue rapidement et vous écrire à la société à nouveau. Plier l`original soigneusement et l`insérer dans une enveloppe. Don&# X2019-t oublier l`affranchissement et une adresse de retour sur l`enveloppe avant de l`envoyer.