Comment écrire une lettre à contester une facture. Lorsque vous avez besoin de contester une facture, vous êtes probablement mieux envoyer une lettre plutôt que de faire un appel téléphonique. Avec une lettre, vous avez de la documentation de la question et peut expliquer clairement la raison pour laquelle vous contester les accusations. Vous pouvez également envoyer une lettre si vous avez essayé de résoudre le problème par le biais d`appels téléphoniques et n`ont pas été couronnés de succès.
Formater la lettre dans un modèle formel. Si vous ne connaissez pas la mise en forme correcte pour une lettre d`affaires, utilisez l`un des modèles disponibles à travers vos programmes de traitement de texte. Envoyer la lettre à l`attention de "Renseignements sur la facturation."
Gardez votre lettre de contestation brève. Obtenez au point rapidement et essayer de garder la lettre pas plus d`une page longue. Donnez la date de la facture, votre numéro de compte et la raison pour laquelle vous ne devriez pas avoir à payer les frais.
Dites à la société de facturation ce que vous voulez qu`ils fassent pour rectifier la situation. Par exemple, vous pouvez écrire quelque chose comme, "Je pense les charges à retirer de mon compte ainsi que tous les frais de financement connexes."
Donnez vos coordonnées. Avant la fermeture, inclure un numéro de téléphone de jour et d`autres numéros pour que la société de vous joindre pour discuter du différend.
Faites une copie de la lettre et le projet de loi. Conservez une copie de la lettre avec vos dossiers de facturation de la société. Inclure une copie du projet de loi à la lettre avant l`envoi postal du document.
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